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产品信息
产品说明
- 媒体大管家广告业务管理系统(V4.03)简介
●媒体大管家广告业务管理系统是上海昕兹网络科技发展有限公司推出的,针对广告行业用户开发研制的办公业务管理系统。本系统操作简便工作流程清晰,系统具有媒介资源管理、客户关系管理、业务合同管理、发布排期管理、财务收付管理、行政办公管理、部门经理管理、总经理查询等模块具有领先的技术,强大的功能和简单方便的操作更深受用户喜爱。
● 媒体大管家广告业务管理系统特点,跟踪媒体业务的全部发布执行流程,充分体现了电子信息
化的优势,实现业务和信息综合管理。全面提升企业的管理能力和竞争能力。系统自动生成相关数据,避免了烦杂的手工统计过程,杜绝人为疏忽造成错误的发生,实现了数据的完整性,精确性、唯一性。为用户节省大量的办公费用,提高工作效率,且全面提升企业的核心竞争力。
● 媒体大管家广告业务管理系统总结了几百家大、中、小广告公司的实际需求,采用模型组件方式,
具有强大的功能,广泛的适用性、可靠安全性和可扩展性,真正现代化管理、人性化操作。
● 本广告业务管理系统适用于电视广告、报纸广告、杂志广告、商情广告、社区广告、媒介购买、
车身广告、电梯广告、户外广告、网站广告,能全面提高广告发布工作效率,简化繁琐的手工劳动,加强各部门之间的协同关系。
一、什么是媒体广告业务管理系统?
媒体业务管理系统采用C/S产品体系,即公司的所有应用人员都能资源共享,进行实时的业务操作,同时业务人员能和公司数据保持同步更新。公司的管理人员可以更好地了解业务人员正在处理的项目信息,从而让公司领导能够适时掌握信息,并提供支持,给公司管理带来一场深化的改革,使公司从经验走向科学。
二、广告管理系统特点
我们以科学的管理思想为理论依据,针对媒体广告业务管理的特点,跟踪媒体广告业务的全部
流程,充分体现了电子信息化的优势,实现业务和信息综合管理。全面提升企业的管理能力和竟争能力。系统主要功能有:1 基础数据管理、2 权限管理、3员工信息管理、4 资源管理、5客户关系管理、6 合同管理、7刊订管理、8财务管理、9销售员工管理、10各类报表管理、11部门经理查询、12总经理查询。数据自动生成管理避免了烦杂的手工制作过程,杜绝了人为疏忽造成错误的发生,实现了数据的精确性、唯一性,提高了经济效率。采用SQL Server 数据库做后盾支持,确保系统的稳定性;C/S架构实现了公司资源共享;对员工进行权限分配功能,确保了公司信息的安全保密。软件的直观性和易用性适合广大用户的要求,操作简单,方便。
三、系统主要功能
1、基础数据管理
减少输入量,为系统提供初始化数据。设定媒体名称、媒体类别、版位名称、版位类别、省份定义、城市定义、区域定义、管理员工及经手人姓名和职务。
2、权限管理
设定操作人员的管理权限,包括公司的所有管理人员,数据库维护、整理备份、恢复功能。
3、员工信息管理
详细记录公司员工的信息资料。
4、资源管理
资源集中,详细地描述了每一种媒体资源。(如电视媒体的具体频道、日期、位置、时段、时间长短等、发布的金额、发布终止日期,)把资源发布进行区分,系统还设置了查寻、修改等功能,提高资源管理灵活性,部门主管能根据资源发布情况,对广告资源实施更科学的安排。
5、客户关系管理
客户信息维护、客户联系人、拜访记录客、客户名片库。详细记录了客户的具体情况,客户联系人在公司的职位,公司职员对客户的拜访的具体情况和执行进展。挖掘了潜在客户的商机。
6、合同管理
合同登记、合同归档、合同总汇模块,具体描述合同签订的起始日期、终止日期、发生金额、发布或刊订的具体位置、时间、发布期数、开票情况、回款情况、发布情况等,详细记录了合同执行的全部流程及所有信息。并可根据自己的需要任意查询各部门合同并打印相关报表。
7、刊订管理
有刊订安排、到期刊订处理、广告排期表,记录每个合同签订到广告制作的全程。经过多重审核保证了制作信息的准确性。
8、财务管理
成本支出、成本报表、开票信息、回款信息、开票总汇、回款总汇、开票报表、回款报表子模块。财务数据自动生成(除开票数据外)确保了财务数据的唯一性和准确性,使财务管理自动化。主管部门能够随时了解掌握公司的成本支出、开票、回款、应收款和未回款等情况,提高了对财务
部门的监督和管理。
9、销售员工管理
包括了我的客户、销售合同、开票明细、回款明细、应收款、工作指标模块。相当于是一个员工的工作手册,主管部门可以通过工作协调了解每一位员工的工作安排情况,并对员工工作进行协调。
10、各类报表管理
具有强大的报表功能多达十几种,覆盖了广告业务的全程流程并能提供随心所欲的报表功能。使公司领导能够随时了解公司各部门的运作,并对工作实施管理。
11、部门经理查询
增强部门的管理能力,及时掌握部门员工的工作情况和正在处理的项目,可根据需要对员工的进行项目进行指导,协调。提高了员工的工作效率。
12、总经理查询
能够随时掌握公司各部门的运作情况,并对各部门之间的工作实施协调管理,公司存在不良的弊端及时发现并更正,使公司业务正常运转
业务联系
公 司:上海昕兹网络科技发展有限公司
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