当前位置:中国广告人网站--->品牌营销栏目--->市场纵横-->详细内容
喜说、痛说MRPII
作者:佚名 日期:2001-7-3 字体:[大] [中] [小]
-
一 喜说MRPII:徐州工程机械制造厂MRPII应用介绍
徐州工程机械制造厂是一个老牌的国有企业,始建于1948年,历经几代人的奋斗,终于成为我国压实机械行业龙头老大,占据我国压实机械市场的半壁江山。
1993年发生的事叫工程人久久不能忘却。那年有约3个月左右的时间,我国经济过热,市场需求激增,为最大限度满足市场需求,工程厂全厂总动员,投入巨大的人力、物力、财力,但生产计划无法做到科学、均衡,有效生产能力严重不足,生产任务大量外协,库存资金占用大量增加,但仍然无法及时满足用户的定货需求。
在市场经济大潮中拼搏的工程厂,是一个典型的多品种小批量制造企业,每月生产投入平均7--8个品种(现在多达十几种),每个品种都有3、4千种另部件(现在最多一个产品竟多达1万种物料),包括自制、外购、外协,全面计划协调企业的物流,并做到时间、数量、能力、资金四大块平衡运作,没有一个好的管理体系,困难是可想而知的,出现93年那种局面是在所难免的。
MRP II系统实施之前,工厂为了改善管理状态,做了许多方面的尝试,但就制造业而言管理工作的重点-企业内部的物流控制,尽管也开发、使用过诸如库存管理之类的软件系统,但由于这些小系统充其量只是物流管理局部的改善,所以一直没有一套科学的管理体系或系统。在实施MRPII之前的很长一段时间中,均衡生产、实现时间、数量、能力、资金的平衡运作,这以企业多年追求的目标,似乎是一个遥远的梦。
因此,徐工集团和工程厂高层领导深深认识到:企业要发展,要在激烈的市场竞争中立足,要融入全球经济,管理科学化和企业信息化是唯一出路。MRPII的思想正是解决这一问题的一整套系统的、科学的理论思想,并为世界范围的制造业广泛运用和验证。
1996年,在南京航空航天大学丁秋林教授的指导下,徐工集团选择美国四班公司MSS for Objects这一完全遵从MRPII这一先进、科学的理论和方法的管理系统,作为“863”CIMS一期工程的MRPII系统软件,并在工程厂进行全面实施。
从1996年8月开始,工程厂先后成立项目指导委员会和项目小组,在四班公司MRPII实施顾问的支持下,开展了紧张有序的实施工作,历经:系统定义、原型测试、模拟试点和系统试运行等坚苦卓绝的实施过程,于1997年1月1日,系统正式运行。
系统运行后,实现了工程厂历史上从没有过的企业的统一数据环境;实现了计划思想的根本转变,变产品零部件的项目型计划方法为物料与构成的计划思路,使实现时间、数量、能力、资金的平衡运作,这以企业多年追求的目标,第一次有了实现的可能和工具;规范和完善了企业各项管理制度,并使之易于操作;第一次实现了产品成本数据滚加;第一次划分了企业的计划阶段和工作中心,为公司组织机构趋于合理提供了参考依据;第一次明确了产品结构BOM、工艺BOM和计划BOM的差别,为理顺开发部门和工艺部门的数据关系提供了可操作的思想和工具,缩短了产品开发、试制和批量生产的周期;规范了采购和库房行为。
MRPII的应用是一个复杂的管理系统工程,系统运行后并不意味着MRPII应用的完全成功,必须加大管理力度,不断深入、扩大MRPII的应用,将MRPII应用推向更深、更高的层次。
几年来,工程厂高层领导深入理解MRPII这一先进管理系统,重视MRPII在企业中的深入应用,运用系统进行各种管理和决策工作;各有关部门随着系统应用的不断深入,针对出现的各种新问题,提出相应的管理制度、规程,制订系统运行考核评测体系并严格执行,不断对系统数据进行分析、优化。(此所谓:没完没了MRP,不见不散项目组)
经过长期、大量的艰苦细致的工作,MRPII这一科学、先进、严谨的管理思想和体系在工程厂得到成功的应用,生产计划均衡、合理,生产能力翻番,配套率、产品按时交货率、年库存周转数、库存资金占用、产品生产周期、报废/返工率等各项指标全面得到显著改善,为企业创造了可观的经济效益。
1998年下半年至1999年上半年,国家扩大基础建设投资规模,工程厂遇到了百年一遇的市场机会,市场需求量远比1993年大,而且持续时间近一年,但是,工程厂依靠MRPII这一先进、科学的管理思想、工具和方法,优化配置企业有限的资源,使产品月产量持续增加,最大生产能力与实施MRPII前相比翻了一番,满足了急剧增加的市场需求。
惊人的成绩得益于科学、严谨的管理体系,支撑科学、严谨管理体系的是蕴涵着一整套现代管理理论和方法的 MRP II/ERP 应用软件——美国四班公司的MSS for Objects 。“科学展视野,管理出效益”----经过多少年来的苦苦探索,我们终于得出并用事实验证了这么一条真理!可喜!可贺!
二 痛说MRP:走向MRPII/ERP是企业的痛苦选择
MRPII/ERP几年来一直被媒体炒作的焦点,大家各抒己见,众说纷纭。有观点认为我国企业实施MRPII/ERP的成功率竟不到5%,乐观估计也不足15%。 ERP在中国企业的实施成功率为如此之低,那么为什么众多的企业前仆后继、义无返顾地走向MRPII/ERP呢?
目前中国经济正处在转型和发展阶段 ,即从计划经济转为市场经济 ,从农业化发展为工业化,并要从全球化和长远发展目标角度来关注信息化。就是说,我们不仅要迅速完成工业化 ,同时也要快速跟上信息化。历史给我们提出了一个难题 ,就是要我们两步并成一步走。 MRPII/ERP虽不是灵丹妙药,但它确实是世界上先进的管理思想和方法。以目前我国企业尤其是国有企业的粗放式管理现状,如果再不借助信息技术手段来提高企业的素质,企业将在残酷的市场竞争中无立足之地。因而,引入 ERP管理系统成为中国企业提高管理的大势所趋,它不是用来装点门面和赶时髦的,是生存和发展需要,是生与死的痛苦选择。
我国即将加入WTO,我国众多的企业即将面对来自国外企业的强大的竞争压力。有人惊呼“狼来了!”有人说:不怕!我们要“与狼共舞”。但是,只有勇气是不够的,要“与狼共舞”您首先应该知道狼究竟有什么本领?它是如何舞的?在西方发达国家中,使用MRPII/ERP系统来管理企业已经成为制造型企业发展的必由之路,目前已经达到成熟、广泛使用的程度。从我们徐州市为数不多的几家制造型外资、合资企业来看:卡特彼勒、力渤海尔、美驰等无不使用MRPII/ERP系统。我们常说:要学习、借鉴西方先进的现代管理思想和方法,而就制造业而言,从40年代的订货点法、60年代的时段式MRP、70年代的闭环MRPII、直到80年代的MRPII和90年代的ERP,这正是西方制造业科学管理的理论和实践的总结和升华,是他们苦苦探索几十年后得出的用于制造业科学管理的一整套现代管理理论和方法。因此,我们要从容应对WTO,要与国外的强大竞争对手抗衡,必须尽快掌握MRPII/ERP的理论和方法,尽快用来改造我们传统的、粗放型的管理,改造我们的企业。
应用MRPII/ERP也是企业自身发展的迫切需要。我们常说:要跳跃式发展、超常规发展,这难道仅仅是指企业的各项经济技术指标吗?难道我们仅仅靠这样的愿望就一定能够跳跃吗?跳跃式发展首先应该是指企业的管理和技术的跳跃,而西方制造业苦苦探索几十年,搞出来的MRPII/ERP,我们有十足的加以充分利用。多年来,许多国有企业也在科学管理方面进行过许多艰难的探索和实践工作,有时能够总结、升华出一些有一定价值的管理经验,取得一些应用成果,然而同MRPII/ERP做对比,这只不过是一些简单的、朴素的MRPII/ERP思想,只是制造业科学管理方面局部的改进。如:曾几何时,全国上下学习“邯钢”的成本管理,然而,成本管理和控制只是MRPII/ERP中的一个方面。这是我们所不愿看到的一个残酷的现实。几年MRPII/ERP的应用下来,我们许多从事MRPII/ERP应用的管理和技术人员不得不承认:我们想到的MRPII/ERP已经做好了,我们没想到的MRPII/ERP也已经做好了,如果在应用过程中,发现我们的某些做法同MRPII/ERP不一样,过不了多久我们就会认识到:是我们过去的做法错了。
应用MRPII/ERP也是规范管理行为,增强市场竞争力的手段。众所周知,目前一些国有中小型企业陷入困境,面临严峻的形式:资金不足、技术落后、管理混乱、产品积压、市场丢失,员工发不出工资,人才都跳槽了;而与它们相对应的是,一些私营、民营企业,它们有技术、有产品、有能人,产品销路好,管理虽谈不上科学,但也十分严格、高效。现在我们让时光倒流,回到十几年前,大家会惊奇地发现,两者的情况截然相反。这是为什么?撇开机制的问题不谈,主要原因就是出现在企业的管理上。其实当时国有中小型企业并不缺少形形色色的管理制度和方法,缺少的恰恰是确保这些制度和方法行之有效地运行的保证体系,制度制订好了以后,没人去严格执行,行同虚设。而MRPII/ERP可以提供一种现代的、科学的手段或系统,促使我们严格地按照MRPII/ERP的管理理念和方法去工作,从而规范了企业的各种管理行为。因此,我们现在一些经济效益还比较好的国有企业,应该从“前车之鉴”中吸取经验教训,避免“重蹈覆辙”。不要等到私营、民营企业逐渐强大到抢我们饭碗的时候,再去痛哭流涕,到时候一切都晚了。
综上所述,应用MRPII/ERP是制造型企业生与死的痛苦选择!纵然实施MRPII/ERP要花费一笔可观的费用,而且还可能会失败,然而“上MRPII/ERP可能会早死,但不上只有等死”。
作者简介:李旭, 徐州工程机械制造厂计算机管理中心主任,多年从事MRPII/ERP工作, 具有丰富的系统实施、维护经验。Email: xuli@xz.sti.js.cn