当前位置：中国广告人网站--->品牌营销栏目--->电子商务-->详细内容 邮件列表秘诀谈 作者：佚名 日期：2001-5-19 字体：[大] [中] [小]

随着Internet的高速发展，邮件列表已成为互联网上一种重要的工具，用于各种群体之间的信息交流和信息发布。邮件列表有许多表现形式，如电子刊物、网站更新通知、组织和俱乐部等等。其使用也非常简单，任何人只要能使用E-mail就能订阅、创办邮件列表，而且现在很多邮件列表商提供免费邮件列表平台，从国外的Yahooegroups、topica到国内的希网、博大任何人只要有好的创意、资源，都可以创办自已的邮件列表，过过主编的瘾。

　　下面笔者就从邮件列表的内容、格式、风格等几方面谈
谈如何创建一份高质量的电子杂志。

　　邮件列表的内容


　　每个邮件列表的编辑一开始都为杂志的定位而烦恼：我要建个怎样的邮件列表，怎样才能独树一帜，怎样才能吸引读者，怎样才能让订户数迅速增加，成了摆在编辑们面前的第一道难关。

　　如果你是个人办邮件列表，一开始切忌太贪心，什么都想做，因为个人的精力毕竟是有限的，如果你想制作一个包罗万象的杂志，把所有您认为精彩的东西都放在上面，那么往往会事与愿违，给人的感觉是没有主题，没有特色，样样有却样样都很肤浅，因为您不可能有那么多的精力去维护它，你会发现你的激情会随着时间的推移，精力的花费却得不到读者的认可而越磨越少。

　　一切从你的兴趣着手，这样在制作时，才不会觉得无聊或者力不从心，读者需要是一个专家，比如：您擅长编程，就可以建立一个编程方面的杂志，对足球感兴趣，可以报道最新的战况，球星动态等。如果你对这方面不感兴趣，时间一长，你会觉得它是一种负担，而最终不得不放弃，兴趣是制作杂志的动力，没有热情，很难制作出杰出的作品，同时内容也是决定你是否能坚持下去的关键。

　　极少有人的邮件列表是百分之百原创的，或多或少都会直接间接引用别人的资料，但从那些成功的邮件列表中可以看出，带些原创的东西是最有生命力的，无论是杂志还是IDEA，你就把你最了解和擅长的东西写下来，将你自己的知识和经验无私地奉献给大家，读者会感激您并记住您的。

　　还要考虑一个可持续发展的问题，你办这个邮件列表是不是一时的激情，你的杂志是不是做了几期就没有内容了，或者因为做了几期而收不到良好的效果而无法达到预期的目的就打退堂鼓了，从众多停刊的邮件列表中看出，这种情况比比皆是。

　　你的这些邮件列表打算为哪些群体服务，也就是你的读者对象是什么，他们能从你哪里得到什么益处？他们最关心的是："这能为我带来什么？"这些都想好了吗？那么你现在可以确立一个可以长久做下去的主题，开始你的制作邮件列表之旅了。

　　邮件列表的格式

　　一份好的邮件列表，格式在一定程度上也起着重要的作用，爽心悦目的格式是博得读者欢迎的一个重要原因。从目前邮件列表的版面来看，邮件列表的格式一般有以下几种格式：TXT(纯文本)格式、HTML格式、WINHELP格式、CHM格式、用ZIP打包等几种格式。

　　下面简单介绍一下以下几种格式的优缺点：

　　TXT(纯文本)格式：格式单调，阅读不方便，表现力不够，但TXT格式编辑简单，不要任何其他的技术，它正逐步被HTML格式所替代。　　

　　HTML格式：比起色彩单调的文字版的TXT邮件来讲，图文并茂，色彩多样的HTML格式带来的是更多视觉上的享受和使用上的方便。如彩色协调的刊物、让眼睛舒适的柔和底色、文章与文章的醒目分隔、方便点击的信箱和网址等等。而这些都是 TXT格式所无法达到的，据调查，绝大多数读者愿意订阅图文并茂HTML格式刊物。兼于HTML诸多优点，我们推荐大家使用HTML格式。

　　对于容量较大的邮件列表，可以使用ZIP压缩打包，不过ZIP需要解压缩后才能浏览杂志内容，读者浏览杂志不是很方便，而WinHELP和CHM等文字与多媒体集成的模式越来越受到读者的欢迎，CHM格式阅读简单，需系统支持，交互力强，是大容量邮件列表的较好选择。

　　随着邮件列表的不断发展，邮件列表的格式一直不断的在变化，或许有一天，读者在杂志中可以实时交流，并且完成网络交易，更能支付杂志的订阅费用。我们期待着邮件列表的发展。

　　制作HTML邮件列表常用的工具

　　制作HTML邮件列表的工具，说到底也就是制作网页的工具，因为我们这里讲的是编辑邮件列表，没有把所有的网页编辑软件都罗列在一起，你只要会其中的一个，所以你无需知道太多的网页制作技巧与经验，你只要会简单的操作即可。

　　Frontpage

　　Frontpage是Microsoft出品的，可能是最简单、最容易，却又功能强大的网页编辑工具。采用典型的Word界面设计，只要你懂得使用Word，就差不多等于已经会使用Frontpage。就算你不懂Word也没关系，"所见即所得"的操作方式会让你很快上手，而且你无须学习HTML语法。

　　Dreamweaver

　　Dreamweaver是Macromedia公司的产品的另一款"所见即所得"的网页编辑工具。与Frontpage不同，Deamweaver采用的是Mac机浮动面版的设计风格，对于初学者来说可能会感到不适应。但当你习惯了其操作方式后，就会发现Dreamweaver的直观性与高效性是Frontpage所无法比拟的。

　　Listedit

　　Listedit希网邮件列表编辑系统，是用于希网网络邮件列表的编辑、发行工作，用户根据需要建立自己的电子刊物模板，使用该系统可以生成统一、美观的电子刊物，大大简化邮件列表的编辑及发送工作，减少不必要的重复劳动，发送前对文章的进行预览，可保证邮件列表的正确性。

　　推荐制作邮件列表的最佳组合，用Dreamweaver或Frontpage制作模板，用listedit完成编辑、发行工作。

　　HTML邮件列表的风格

　　【颜色搭配】

　　颜色搭配，是体现风格的关键；色彩最能引起人们奇特的想象，最能拨动感情的琴弦。所以在设计不同杂志和报刊根据不同的内容选择不同的颜色，比如一些女性的、娱乐类的可以用粉红、淡紫之类的比较淡雅的色彩。

　　好的色形体现网站形象和延伸内涵，举个实际的例子就明白了：IBM的深蓝色，肯得基的红色条型，windows视窗标志上的红蓝黄绿色块，都使我们觉得很贴切，很和谐。笔者原先做过一个女性类邮件列表的模版，用的是紫色系列，被很多杂志参照，甚至包括一些证券类的站点，这样给读者一些色彩的落差。

　　记得曾经看到一个国外的站点是介绍婴儿用具的站点，用的是一种淡色系列，非常柔和，搭配的非常好，给人的感觉就想到婴儿，想用手去抚摸，这就是颜色的效果。

　　当然，具体如何给杂志配色还靠大家自己去仔细琢磨。不同的配色会给浏览者以不同的感觉，即使是相同的内容。好的色彩搭配也是杂志成功的重要条件。

　　【排版布局】

　　 版面的排版与布局对于一个邮件列表也是很重要的，一般包括版面的尺寸、字体的大小、段与段、字与字之间的距离等等。为了兼顾低版本的浏览器，版面一般用table来布局，而table一般可以用象素和百分比来控制，这里建议报刊或杂志一般用象素来控制，目前一般800X600的分辨率为约定俗成的浏览模式。所以为了照顾大多数访问者，你页面的尺寸以800X600的分辨率为准，也就是说宽度一般不要超过780，而且因为邮件收发软件也将占去不少空间，一般600左右就可以了。

　　用层叠样式表单来控制段与段、字与字之间的间隔，这里就不再详述。

　　【版面要素】

　　一般应在杂志中包含以下内容：

　　1、杂志名称：好的刊物名很重要，它是未来的品牌。

　　2、编辑信箱：用来及时的与读者交流和得到读者的反馈信息。

　　3、发送周期：让用户能定时收到你的邮件列表。

　　4、过刊查询：可以给读者以参考是否订阅该杂志。

　　5、总第几期：让读者了解现在是第几期。

　　6、发送日期：最近这一期是什么时候发送的

　　7、订阅、退订方法:指引读者如何订阅，退订。

　　8、本期目录：让读者一目了然本期的主要内容。

　　9、杂志内容：杂志主要内容最好直接发到用户的信箱，不要把所有内容都连到主页上。 如有主页，可以作一个链接直接连接到主页，如是第一期发送，对刊物作一个简要的介绍也是必要的。

　　编辑邮件列表应注意的问题

　　1、邮件列表的发行要有一定的周期，如周刊、月刊等等。发送不及时、不按时都是让读者感到头疼的事，很多网友提到不少订阅的杂志订阅了却不见来，或者乱发一气、实在不敢领教。所以你最好在杂志中注明发送的周期，以便用户能定时收到你的邮件列表。

　　2、订阅退订方法：让读者知道该如何订阅及退订，网友对于杂志的订阅尤其是退订有着很高的要求，不但要能退订，而且应该尽量方便，你可以在你的刊物中简要说明指引你的读者去订阅或退订。

　　3、一般杂志中广告的比例要能控制在10%的以下，以免引起读者的反感，对于杂志发布广告需要谨慎对待，因为一不小心你的杂志就会被网友归入垃圾邮件中。

　　4、杂志的主要内容应直接放入杂志中，不要在杂志中只列入目录，而把主要内容链接到刊物主页；邮件列表之所以如些受欢迎正是因为它可以为用户节省很多无谓的上网冲浪时间。

　　5、不要重复发送，当您发送之后没有马上在历史文档中看到你发送的信息，请不要重复发送，因为一般情况下，你发送之后稍等就能在历史文档看到你刚才发送的信息，如果没有看到，请您耐心等一会儿，可能邮件服务器正忙，如果很长一段时间之后还没有在历史文档中看到，看看有没有因为密码错误等问题而收到退信，如果确实没有什么错误，还是没能在历史文档中看到，可以和邮件列表商管理员联系。

　　6、杂志容量过大，内容已经过时，出现乱码等潜在问题都应该引起我们的警惕。

　　7、自已订阅一份自已的杂志，用不同的软件收发邮件列表，以便及时发现问题。

　　以上只是一些个人经验在此抛砖，欢迎读者和我一起交流、探讨。