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ERP与BPR 一定要拆肋骨吗
作者:佚名 日期:2001-9-25 字体:[大] [中] [小]
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很多企业毫不犹豫地选择了BPR,仅仅是因为他们坚信BPR是现代的管理理论,一定是对的。
最近有几个国内的企业打算上ERP项目,他们向笔者问起同一个问题:企业实施ERP,是不是一定要首先实施BPR?
笔者就这个问题,翻阅了国内相关杂志,发现专家学者们的主流看法是:实行BPR是应用ERP的基础;应用ERP必须要实行BPR;企业应用ERP只有在实施BPR的基础上才能获得最佳应用效果;BPR与ERP结合是企业通向成功的桥梁。
对这样的看法,笔者实在不能毫无保留地赞同。
是的,BPR的“圣经”Hammer和C
这就好比国外新近推出一种“塑身”法:美容师给不满意自己身材的少女拿去二根肋骨,她们的身材立即便苗条了起来。某企业的“身材不好”,想要“健身”。我们可不可以对它说“要健身可以,先把你的肋骨拿了”?!
这个比喻也许不恰当。我们还是来看一看,究竟什么是“BPR”吧。
什么是BPR
BPR是Business Process Reengineering的缩写。它的定义有几种,其中广为人知的是它的奠基人Michael Hammer和James Champy的定义:“BPR是对企业的业务流程作根本性的思考和彻底重建,其目的是在成本、质量、服务和速度等方面取得显著的改善,使得企业能最大限度地适应以顾客(Customer)、竞争(Competition)、变化(Change)为特征的现代企业经营环境”。
在这个定义中,“根本性”、“彻底性”、“显著性”是应关注的核心内容。它限制了我们给企业内任何小小的变化都戴上“BPR”的大帽子。
请看:
工人甲改进了操作方法,使工序A的时间由原来的10分钟减为9分钟。这是BPR吗?
采购员乙改变进货渠道,使原料B的进货成本由每公斤3元减为2.90元。这是BPR吗?
企业丙优化组合,裁去1%员工。这是BPR吗?
如果这就是BPR,Michael Hammer等人就不必杜撰“Reengineering”这个单词,我们也完全不必把BPR推崇为“90年代企业管理的新时尚”。
事实上,BPR对“显著性”有具体的要求:将生产周期缩短70%,成本降低40%,顾客满意度、产品质量和总收入均提高40%等。唯其如此,BPR才被捧为“恢复美国竞争力的唯一途径”。
理解了什么是BPR,我们才能真正回答这个问题:应用ERP必须要先实行BPR吗?
笔者的回答是:未必。
不仅如此,笔者也不赞同把BPR的方法生搬硬套到中国企业的身上。我们应该看到,美国企业在应用BPR时,取得了辉煌的成绩,也付出了惨重的代价。BPR的奠基人Hammer自己承认:70%的BPR项目不仅没有取得预期的成果,反而使事情变得更糟(had actually made things worse)。BPR对企业生产和管理的主体——人——的忽略,使得BPR的三个领衔人物Hammer,Davenport和Champy在1995年分别发表公开道歉。
基于这样的事实,我们有什么理由要求企业在实施ERP之前,去从事一项成功率只有30%的BPR冒险?
可是,不做BPR又怎么能够在ERP中去除企业某些流程的不合理部分呢?
关于流程
终于,我们可以涉及到问题的核心:如何在ERP实施中,确保流程设计的可实现性、合理性和最优化。ERP的理论和无数实践都表明,这是ERP项目能否成功的关键之一。
笔者不赞同为了ERP流程的合理性和最优化,而求诸于BPR这一手段。诚如一些学者早已指出的:至今,BPR只是一种思想,而不能称之为理论。因为作为一种革新理论,BPR还远未成熟,对BPR内在机理和本质规律的深程度的认识还远未建立。而且,先进的理论,革命性的思想,并不足以带来实践的成功。方法体系不健全,分析工具不得力,都是阻碍BPR在实践中取得成效的因素。
另外,从一个项目的时间跨度来讲,也难以承受BPR动辄以年计的“漫漫长征”。如今一个中型的ERP项目,多数要求能够在6个月内完成,而且这一要求也基本上能够达到。如果我们一定要求ERP去搭BPR这辆“慢车”,多少企业能够同意呢?
那么,不做BPR,也能达到ERP业务流程的最优化吗?
笔者的回答是:这是可能的。
这种可能性,来源于现代ERP。成熟的ERP产品如SAP,Oracle等公司的产品,在其漫长的研发过程中,吸取了大量来自现代企业的最佳实践和最佳业务流程。这使我们在进行业务流程设计时,不必如BPR所倡导的那样,对流程进行“彻底重建”。
这就好比我们盖房子,并不是一定要自己画图纸。如果有一张图纸,已经用来盖了很多房子,而且这些房子都是又漂亮又经济,为什么我们不去参考它,或干脆就用它呢?
当然,国内有些企业积重难返,抑或是病入膏肓,不动大手术,已是难以为继。对这样的企业,笔者完全赞成对它们来个BPR,至少,我们还有30%的希望哪。(信息眼)