当前位置:中国广告人网站--->品牌营销栏目--->电子商务-->详细内容
OA成功案例三
作者:佚名 日期:2001-10-29 字体:[大] [中] [小]
-
让企业变得高效灵活——SuperOA.iMatrix全球办公系统在宁夏石化公司的应用览
中国石油天然气股份有限公司宁夏石化分公司是全国最大的百万吨尿素生产企业之一,公司拥有两套大化肥装置,总资产29.1亿元,员工1333人。
1999年,公司信息中心和北京三维天地计算机技术开发有限公司紧密合作,在公司范围内实施了以三维天地SuperOA.iMatrix办公自动化系统为蓝本的宁夏石化办公自动化工程,取得了显著的效果。该系统基于Lotus Notes平台,利用它的电子邮件系统、多媒体文档管理数据库、多级别安全机制、内置的工作流开发环境、与Internet无缝集成、双向复制同步和对移动办公的支持等先进技术,为公司实现从文件管理到知识管理的跨越奠定了坚实的基础。
本系统采用模块化、面向对象式设计,以电子邮件和网络协议为基础,以工作流应用和非工作流应用为分类,以各部门的业务流程和彼此的联系为主线。
按信息的流动层次分,可以分为协议层、管理层、内部信息处理层和信息发布共享层。协议层是整个系统的信息基础设施,完成信息的路由和存储;管理层控制信息的共享和用户的权限;内部信息处理层完成各办公单位自身内部的事务处理,形成内部信息和外部共享信息,并通过共享信息层将共享信息发布出去;信息发布共享层完成资源的共享。
按模块所体现的管理职能划分,可以分为公共信息子系统、行政办公子系统、党群工作子系统、生产技术子系统,企业经营子系统、基本建设子系统、仪器设备管理子系统。
在实施办公自动化工程之前,公司的公文收发和报表传递都依靠手工进行,效率低下,且信息的利用率不高。
现在,各职能用户根据权限分别使用相应的管理功能,将行政办公、基本建设、设备管理、企业经营、知识资源等各类文件、报表、知识纳入集中统一的管理体系中,这些资源既可以高度共享,又可以设定权限进行预定范围的共享。由于系统提供了较为灵活的文件格式自定义功能,用户可以随时增加要管理的文件资料,并对文件进行自由分类映射、全文索引、模糊搜索、邮件发送、信息发布等操作,大大地提高了企业的信息利用水平。
1999年下半年,公司进行了企业重组,由于采用了灵活的可视化工作流方案,只需要将原有的流程图提取出来而不必修改源程序,就能够适应企业重组带来的管理上的变化。由于系统的各模块不是按照具体的科室单位划分信息单元,而是按照管理职能分工的不同来设置模块,所以,只需进行简单的重新设置就可以迅速适应这种人事、职能的变更,系统又通过格式定义功能让使用者自己定义办公管理的广度、深度。文件格式可以和工作流程进行预定捆绑,并可以设置编辑权限和创建权限,体现了系统的灵活性和伸缩性。
目前,宁夏石化分公司各行政处室、专业科室都使用了SuperOA系统进行办公管理,大大提高了办公的效率和信息利用水平,使公司办公管理水平迈上了一个新台阶。(马超龙)