当前位置：中国广告人网站--->品牌营销栏目--->电子商务-->详细内容 OA成功案例二 作者：佚名 日期：2001-10-29 字体：[大] [中] [小]

　提高政府办事效率——浪潮齐鲁办公自动化系统在济南市政府成功应用

　　为进一步推进全市政府系统的办公自动化和政务管理现代化建设，不断提高政府机关整体办公效能，济南市人民政府实施了浪潮齐鲁软件开发的办公自动化系统。该系统包括领导办公、收文管理、发文管理、督查管理、信息刊物出版管理、会议管理、领导活动安排、接待管理、市长信箱及公开电话、值班报告、档案管理、远程单位办公系统等功能模块。

　　8大特点结合实际

　　该系统实现了网间互联、信息资源共享，实现了上下级单位、同级单位和单位内部各种信息的上通下达，可以与其它单位的同构或异构办公系统联接，构建
广域办公系统。它具有以下特点：

　　系统的运行环境可大可小 可以是Lotus Domino/ Notes、Lotus Domino/Notes+Web、Lotus Domino/Notes+ 关系型数据库、Lotus Domino/Notes + 关系型数据库+Web。系统功能模块也可以自由组合、拆分和增补。

　　强大的系统内外引擎 内部接口实现系统内的数据交换；外部接口实现与其它单位的数据交换；系统内核负责系统内各模块间及与其它系统的数据交换。

　　集成的应用环境 系统的应用环境为Microsoft Word、Adobe Acrobat PDF、S2格式文件、手写输入、扫描输入。  

　　严谨的安全保密机制 充分利用Lotus Notes的先进的安全控制机制，访问权限基于信息而不是基于资源，权限控制层次化、颗粒化，重要内容细化到字段级；文件在办理过程中只有相关人员能够看到并进行修改，并真正记录下其修改痕迹；办结和下发的文件内容不可更改。

　　符合应用实际的流程设计 以经办人为文件流转枢纽，由经办人决定文件的流向；经办人根据办公实际自己配置自己的流程。

　　PDF格式文件手签阅批 满足领导同志办公需求，无需改变领导原有办公风格；电子文档和纸质文件兼顾。

　　务实的移动办公 数据传输量小；利用Lotus Notes的复制技术，实现真正的离线办公。

　　可扩展性和开放性 可以不改变Lotus Domino/

　　Notes R5本身提供的功能以适应邮件统一加密和系统平台的升级；能够适应用户业务扩展的需要；提供与其他系统的接口。

　　12模块满足需求

　　领导办公模块 让领导同志以PDF格式、手写方式签批文件。

　　收文管理模块 实现收文的登记、拟办、批示、传阅、转办、承办、归档等处理。

　　发文管理模块 实现发文的拟稿、会签、审核、签发、下发、归档等处理。

　　督查管理模块 实现会议、文件、批件、建议提案的督查管理，并具有登记、拟办、批示、转办、催办、重办、反馈、检索、统计等功能。

　　信息刊物出版管理模块 实现信息接收、筛选、编辑、审核、签发、上报、内发、下发。

　　会议管理模块 实现会议通知的管理，具有登记起草、审批、下发、回执、检索、统计等功能。

　　领导活动安排模块 汇总各领导的下周活动安排，并送领导审批，定稿后送有关领导和职能部门参阅。

　　接待管理模块 实现接待的登记、审批、接待通知的下发，提供催办、改发、收回等流转监控功能。

　　市长信箱及公开电话模块 将群众反映的情况以急办件或摘报的形式提交领导和有关部门处理，实现摘报的整理、批示、办理、催办、反馈和急办件的办理、催办、反馈，具有检索和办理情况统计功能。

　　值班报告模块 实现值班报告的登记、送阅、批示、办理、反馈，提供查询和统计功能。

　　档案管理模块 按照档案管理标准实现对办理完毕的公文和除公文档案以外的其它各种归档文件（例如科技档案等）的管理功能。

　　远程办公模块 让远程单位以局域网或拨号方式与服务器连接。