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呼叫中心:消除传统弊端优化企业渠道
作者:佚名 日期:2002-3-20 字体:[大] [中] [小]
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传统的企业往往面对的客户很广,包括政府、行业大用户、中小企业与家庭和个人。企业采用传统的销售方式,即主要通过全国总代理、地区总代理到二、三级代理进行分销。企业的销售团队主要是针对大的行业用户、政府客户进行销售,同时负责管理与协调各级经销商的销售活动。这种模式有很多优点,但同样也存在很多的弊端,这些弊端主要有:
(1)企业对最终用户的控制是有限的,企业不能直接接触绝大部分最终用户。因此,企业实施CRM是非常有局限性的,这种CRM在某种程度上也只是针对有限的大客户的CRM。
(2)企业需对分销体系的控制进行大量的投入。分销体系内部各经销商的独立性造成了分销体系的松散性,客观上需要企业投入大量的人力与物力去从事对经销商的统一管理。
(3)最终用户得不到更多的购买渠道。一般客户只能在专卖店、经销店去购买。对客户而言,没有直接接触到企业,购买的信心与成交的可能性都会受到影响。对企业而言,对客户忠诚度的建设也有一定难度。再有,企业和客户都要面对假货的威胁。
其实,呼叫中心作为一个信息流的控制工具,可以在很多业务上进行更为广泛和深入的应用。通过建设呼叫中心,企业可以重新整合销售渠道、优化销售模式,建立一个全面的客户服务模式,这些可具体化为:
(1)售前产品咨询:回答用户对产品、市场活动等各种问题,对有购买意向的客户进行销售线索的传递。
(2)电话销售:主要是针对想直接进行购买的客户在电话上进行交易。
(3)市场推广:包括对直邮产品进行跟踪、对客户购买意向进行调查等。
(4)媒体监测:对平面广告与电子媒体广告的效果进行测量。
(5)外部销售代表的后援支持:帮助外部销售代表安排约会、拟定合同与报价等。
(6)经销商管理: 对渠道销售代表无力顾及的大量小经销商的管理,包括市场活动的通知、进销存状况的跟踪、新经销商的招募等。
(7)公司长期客户的管理:有些公司的长期客户往往会享受特别的价格与服务,但他们通常也是最稳定的,可以通过电话维系。
(8)物流信息管理:主要是产品运输状态的查询和与客户确认到货等。
这样,对客户而言,所能享受到的是全程的服务:
(1)购买前:可以通过企业提供的免费服务电话,对产品的性能与价格进行充分的了解与比较。
(2)购买时:不同的客户可以选择不同的购买渠道,除了传统的经销渠道外,还可以通过电话、网站、E-mail等直接向呼叫中心订购。
(3)购买后:可随时掌握货物运输信息,可享受全天候的售后服务。
显而易见,呼叫中心对于整合与优化企业的渠道,能够起到非常核心的作用。其实,在建立这个全面客户服务模式的同时,伴随着渠道与业务的整合,企业的工作流程也能够得到一定的改变。 (曾智辉)