——958598电讯（湖北）公司常德店开业庆典策划方案

 

 

 

 

 湖/南/常/德/彩/视/广/告/策/划/有/限/公/司

（二○○四年十月二十二日星期五）

 

    首先感谢贵公司对我们常德彩视广告策划有限公司的信任！

    在接到贵公司关于常德门店开业庆典活动企划的招标邀请后，我方立即组织了相关专业人员进行调研及企划研讨，本页以下即为我方基本理念操作方案，有部分需要另行提案的有说明，不在本方案所列之内，相信贵公司能够理解。

    如蒙有幸，本方案理念及操作方式能基本获得贵公司的认可，我方将立即派项目负责人与贵公司进行深入的探讨沟通，就操作细节及执行进行具体的提案及落实，力求我们双方的首度合作有一个完美印象并可以延续这份美好。

    如贵公司不认可本方案，请在职业操守的原则上尊重我方工作人员的劳动成果，并在阅读我方的提案方案之后，不向贵公司邀请的其他招标单位透露本方案内容，同时原案归还本公司。

以下为方案基本内容。

 

彩视广告“958598项目小组“

二○○四年十月二十二日星期五

 

一、     前    言：

    对综合性的大型数码通讯产品超市业态的常德958598电讯公司而言，它的开业活动是否新颖别致，即“首战能否大获全胜”，给常德市人民耳目一新的感觉并最终一炮打响，对常德958598电讯公司能否在常德地区先声夺人并立稳脚跟有着至关重要的影响。

常德958598电讯公司位于常德市的通讯产品一条街的黄金地段——朗洲路和建设路交界之处，市政府旁，常德商务第e楼——广宇商务楼一、二楼，其有着先天优势及相关优质的硬件设施，只要通过合适的市场方式启动运营，定能产生不错的市场效益。

 

二、     本次活动方法及活动宗旨：

    本次活动我们采用“激发人气、营造商气、沉淀商机”层递的操作方法，以既要产生轰动的场面，又要有实在的营业额做为本次活动的出发点，在激发人气上用礼宾举措、户外SHOW、新闻造势的方式，在营造商气上用相关的促销活动（礼宾、节日、幸运），在沉淀商机上用低买高送、让交易延伸的方式来进行整合，以达到最佳的效果。

 

三、     开业庆典总体结构策划设想：

    本公司策划此次活动将打破以往庆典常规模式，将采取分场地承接进行。目的一：突破开业庆典区域影响小的限制；目的二将武陵阁广场上的人群吸引到常德958598电讯公司店面来。

本次活动总体框架设想是将中国传统婚礼形式和开业庆典结合，使婚礼与开业的双重喜庆气氛相结合。进而达到开业聚敛人气扩大常德958598电讯公司知名度的目的。

同步进行开业文艺表演SHOW，以及现场观众互动游戏（GAME），以持续保持人气，促进现场销售。

 

 

《第 一 篇 章：新   婚》

 

四、     常德958598电讯公司开业庆典活动（一）安排：

1、          时间：2004年11月25日、28日（庆典流程进度时间控制表视具体情况另行制定）

2、          地点：武陵阁广场常德958598电讯公司门口

3、          开业庆典人物安排：新郎（穿古代服饰以财神赵公明服饰为原形）

4、          新娘（古代新娘服饰，以红色绶带缠身，绶带标明：常德958598电讯公司开业大吉）

5、          司仪一名（要求男性，着古代婚庆服饰）

6、          开业活动现场设置：（见后附场景布置方案）

7、          武陵阁广场：新娘（头盖盖头，身绕绶带）及伴娘

8、          开业活动流程安排：

Ø      司仪宣布常德958598电讯公司开业婚庆开始，吹鼓手奏乐（时间：三分钟）。

Ø      鞭炮齐鸣，司仪宣布迎亲开始，财神，迎亲花轿，吹鼓手出发。

Ø      一路吹敲前往武陵阁新娘处（配备一名店员散发开业优惠宣传品，此活动贯穿开业庆典始终）

 

Ø      新郎（财神）到达武陵阁新娘处：新郎背新娘绕花轿一周，并将新娘抱入花轿中。吹鼓手奏乐表演（时间10分钟，目的吸引市民）

Ø      新郎新娘及所有人员一同前往常德958598电讯公司处。

Ø      司仪宣布新郎（财神）新娘（常德958598电讯公司）夫妻拜堂：第一拜开业大吉，第二拜常德958598电讯公司生意兴隆，第三拜常德958598电讯公司财源滚滚。

Ø      司仪宣布新娘新郎入洞房

Ø      司仪依次邀请公司高层领导、相关政府部门领导及商界名人讲话（具体依邀请嘉宾名单确定）

Ø      常德958598电讯公司招牌由红布覆盖，在祝福声中由公司总经理将红布揭开，司仪大声宣布：常德958598电讯公司开大吉，财源滚滚。鞭炮齐鸣。

Ø      司仪宣布开业庆典活动SHOW开始，所有相关人员可自行出入店中。

 

 

 

《第 二 篇 章：新   店》

 

五、     常德958598电讯公司开业庆典活动SHOW（二）安排：

【开业告示横幅】（不含业务伙伴赠送）

A、  数量：50条

B、   规格：0．75m×l0m

C、  材料：绸面

D、  内容：（待定）

E、   布置：市区内相关居民点

印制精美的红、黄、蓝色彩的横幅错落有致，随风飘动，信息能够准确及时的告之我们的目标客户。

【高空气球即空飘】（不含业务伙伴赠送）

A、    数量：26个（数量暂定，视情况增减）

B、     规格：气球直径3米，空飘0.5m×8m

 

C、    内容：（待定）

D、    布置：主会场（12个）、宏大圆盘（10个）、武陵阁广场（4个）等有宣传气氛地方

【中华柱】（不含业务伙伴赠送）

A、    数量：4个

B、     规格：直径1米，高5米

C、    内容：（待定）

D、    布置：现场主彩虹门边上两个、会场主席台一边一个

【充气带龙彩虹拱门】（不含业务伙伴赠送）

A、    数量：10座 

B、     规格：跨度15米／座

C、    内容： （待定）

D、    布置：武陵阁广场4个、宏大圆盘2个、主会场4个

 

【一次性充气气球扎成的拱门】

A、    数量：一座 

B、     规格：12m跨度，5m高度

C、    材料：进口PVC材质的一次性充气气球（含造型）

D、    位置： 常德958598电讯公司门口（主会场）

【高 空 礼 炮】

A、    数量： 12支（视情况增删）

B、     规格：不锈钢彩炮

C、    布置：主会场左右两边排列，系上喜庆红绫

【开业庆典仪式主席台背景板】 

A、    数量：一幅

B、     规格：10M×4M

 

C、    材料：精美喷绘

D、    内容：新婚·新店·兴旺——958598电讯（湖北）公司新张登陆常德暨常德店隆情开业庆典（暂定）

【主 席 台 / 舞 台】

B、     规格：10M×5M×O.8M

C、    材料：钢木结构（租用）

D、    位置：常德958598电讯公司门口

【红色地毯】

A、    数量：200平方米（暂定，台上50㎡，台下150㎡

B、     布置：主席台上及台下部分地面及大门入口处

C、    突出主会场，增添喜庆气氛

【贺语条幅】

 

A、    数量：50条

B、     布置： 从广宇商务楼楼顶垂直下挂，红、黄、蓝三色间隔排列

C、    非常抢眼的视觉冲击力，增添喜庆气氛，增加人流汇聚度和汇聚量

【其它】

A、    绶带28条（彩视广告制作，数量暂定，视情况酌情增减）

B、     庆典司仪2名（彩视广告负责邀请）

C、    迎宾小姐（彩视广告邀请）

D、    迎亲花轿（租用或者制作，彩视广告负责）

E、     新郎赵公明服装、中国传统新娘服饰（租用，彩视广告负责）

F、     8套中国大红传统旗袍（租用，彩视广告负责）

G、    绿色植物50盆、盆花200盆（园艺公司租用、数量视情况酌情增减）

H、    其他临时物品……

 

【礼仪小姐】

A、    数量：8位

B、     位置：常德958598电讯公司店内外机动布置

礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位来宾，是庆典场上一道靓丽的风景。（注：礼仪

小姐必须身着大红中国传统旗袍）

【专业音响】

A、    数量：一套

B、     说明：专业（配置专业人员操作、确保音质流畅）

C、    位置：主会场

【专业演出团体】（具体安排见下页第六点演出项目说明）

A、    数量：一队（含南狮一对、歌舞演员若干、魔术、杂技等，暂定，视情况增减）

 

B、     说明：专业、并配置常德人民喜爱的本土明星

C、    位置：主会场演出台

A、  现场总指挥：常德958598电讯公司总经理（负责全场工作人员指挥、调配、流程控制、处理突发事件等）

B、   现场副总指挥：彩视广告***，常德958598电讯公司***（配合总指挥负责全场工作人员指挥、调配、流程控制、处理突发事件等）

C、  现场协调小组：彩视广告***、常德958598电讯公司***（负责现场电源衔接管理，迎亲典礼的执行、操控，庆典仪式流程衔接及不同小组间的良性配合等）

D、  演出小组：彩视广告***、演出团队负责人、常德958598电讯公司****（负责在整个仪式、典礼上，音响效果恰倒好处的发挥及演出活动及游戏的配合与互动效果等）

 

 

《第 三 篇 章：兴   旺》

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六、     演出情况安排及互动促销游戏设置：

根据本公司对此次演出活动的策划，决定组织5个各具特色的演出队组具体实施该次演出活动进行。使其达到活跃现场气氛：

演出队介绍

1、              模特队组：(该演出队组以手机、数码产品使用SHOW为中心结合时装表演的方式进行。人数：3男3女（青春、时尚、靓丽）——可以邀请主力供应厂商联合赞助，活动中品牌名称由主持人口头播报

2、              乐队表演队组：

Ø       表演者：***乐队。

Ø       人数：3--4人(电子琴手，吉它手，架子鼓手，主唱)。

Ø       表演内容：通俗，民歌，摇滚。

3、              魔术、杂技组：

Ø       表演者：***技艺演出团

 

Ø       人数：3--4人

Ø       表演内容：幽默剧、魔术、杂技。

4、              歌舞表演组：

Ø       表演者：***艺员

Ø       人数：6—10人(舞蹈演员、主持人、歌唱演员)

Ø       表演内容：现代舞、民族风情舞、流行金曲、美声唱法等。

Ø       特邀演员名单备选：（何晶晶、汪涵）

5、              南狮表演组：

Ø       表演者：***南狮艺术团

Ø       人数：3--4人

Ø       表演内容：南狮表演艺术

 

 

本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：

1、          现场卫生清理：配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。

2、          活动经费安排：

对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，在确定方案后，确保活动经费充足，确保活动得以顺利实施。

3、          活动工作报告：

定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进展情况。

4、          活动当天安全保卫及应急措施：

配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。

5、          交通秩序：

肆名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。

6、          消防：

 

配置灭火器，2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。

7、          电工：

主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，保证典礼正常讲话播音。

8、          防雨措施：

Ø       准备礼品雨伞500把，既可作为礼品赠送，又可防雨。

Ø       准备l座规格为20米×15米的气棚房，以备急用。  

 

七、     开业促销活动方案：

鉴于常德958598电讯的现状，在开业期间特提出以下促销企划提案：

1、          “买598送958”的促销活动（本次促销活动核心）：

Ø      活动产生：为达到前面说的既要保证人气又要保证销售额的目的，跳出传统的“开业庆典，全场**折”的老套模式，在牺牲一部分毛利的情况下，来换取较高的销售额，确保来之不易的人气和商气，同时，

 

较高的销售额对经营者和销售者来说都是一种信心的保证。

Ø      活动形式：即顾客拿598元人民币可以换取一张价值958元的礼金券（特制，有防伪标志），然后，顾客可以拿此958元的礼金券在店内使用。

Ø      活动使用规则：

A：本券须在有效期内使用

B：本券须一次性购足1500元以上，不足部分用现金补足

C：本券每次只能在同一专柜使用一张，不得累加使用

D：本券使用时不找零

2、          剪角回收“来就赠”

只要凭《常德日报》、《常德晚报》、《常德广播电视报》、958598电讯DM快讯广告剪角，即可换取小礼品一份。

3、          幸运飞镖（游戏与厂家联合，礼品可以由厂家赞助）

 

凭购物小票满1000元即可以投飞镖一次（根据成绩领奖）

4、          欢乐转盘（游戏与厂家联合，礼品可以由厂家赞助）

凭购物小票满1500元即可以玩转盘一次（根据成绩领奖）

5、          其他互动性知识抢答游戏（具体待定、另案提供）。

6、          其它供应商进行的局部的促销活动，须与整体协调。

 

八、     常德958598电讯公司开业庆典活动广告媒体的投放及安排：

在活动前20天（11月05日）订好《常德日报》、《常德晚报》、《常德广播电视报》等的广告位，并制作好广告稿件，预约电台、电视台、报纸的新闻采编，做好新闻报道准备工作，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。

1、    报纸广告：

在《常德日报》、《常德晚报》、《常德广播电视报》提前订好广告位，设计精美的开业庆典宣传广告。（彩视广告负责完成）

 

2、    印制广告：宣传单页、礼品袋……  

3、    公交车身广告：（具体待定、另案提供）

4、    户外大型路牌广告：（具体地点待定、另案提供）

5、    电台广告：（具体待定、另案提供）

6、    广告内容：（具体待定、另案提供）

 

 

小计：壹拾柒万贰仟元整（不含报纸费用）（￥172000.00）

 

 

（续）

合计：玖万伍仟零捌拾元整（￥95080.00）