当前位置：中国广告人网站>创意策划>策划实战>详细内容 2005北京国际服饰博览会BRJ参展策划草案 作者：xiaobieli 时间：2005-3-7 字体：[大] [中] [小]

一．前言： 
  京国际服装服饰博览会是亚洲服装界历史最长，规模最大的一次盛会，它吸引了全国各地的具有实力的购物商场的注意以及比较有实力的加盟商的关注，其影响力之巨大是其他展会无法比拟的。她也是多数服饰企业借机发展招商，宣传品牌形象的舞台，但它更象一个战场，一个没有硝烟的战场。我们公司同样可以借助这次大好的机会，根据自己公司的战略发展计划，进行有目的招商和品牌形象的宣传推广。 
二．展会目标及任务： 
[一]、根据2005年公司的发展推广计划，确定招商和
品牌形象的宣传两个目标： 
1、    拓展直营店（全国一线城市的一线购物中心或商场，目标完成确定40%） 
2、    招加盟代理商：（在展会上努力实现40%-50%的洽谈）明确： 
A、    重点是那里的加盟商， 
B、    大约要多少个加盟商 
C、    什么水平的加盟商 
3、    提高BEJ品牌的知名度，以利于今后发展战略的推行和品牌稳定而良好的发展，并且依此作为机会，为以后BRJ在全国的推广奠定基础。 
[二]、工作策略： 
  北京展览会以直营的拓展和招加盟商为主，其次是宣扬BRJ品牌的知名度。 
三．    展位布置：（展位设计理念以及布局规划） 
三个关键布置流程： 
A、    接待服务区布置 
B、    嘉宾休息洽谈区布置 
C、    服饰展区布置 
四．    宣传策略： 
[一]、宣传活动： 
1、    会前的宣传活动： 
A、    根据展会上的招商的目标任务，这一段时间主要以针对性的宣传为主。发放邀请函和宣传单，可以目的性比较明确，效果也会明显一些。 
B、    选择一两家报纸媒体，进行全面的品牌形象宣传。 
C、    公司网站的维护，更新宣传，进行信息发布。 
2、    展会期间的宣传活动： 
A、    如果有可能在馆外墙上悬挂代言人宣传画和LOGO 
B、    新闻媒体的采访，包括报纸记者，电台记者，时尚杂志记者等，可根据需要进行邀请，或者邀请服饰界的领导来参观。 
C、    时装展示，可参加会展中心的统一品牌展示。 
D、    公司形象宣传资料的发送。 
由于时装表演的申请和在展会现场的广告宣传的申请时间已经过去，所以我们公司只有靠自己的宣传手段，从各个细节来提高公司的整体形象，通过自己统一良好的形象展示和高水准的服务质量来提自己的宣传。 
3、    展会后的宣传活动： 
这时的宣传主要是针对北京会上所洽谈的目标商场和目标加盟商的跟踪追访。把在北京展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。 
[二]、展会活动资料的准备： 
    1、宣传资料： 
A、    邀请函 
B、    公司简介 
C、    衣物袋 
D、    产品画册 
E、    推广手册 
F、    视频光盘 
2、洽谈资料： 
A、    名片 
B、    加盟资料： 
   ①、加盟意向书 
   ②、加盟合同书 
C、    VI形象手册 
D、    视频演示资料 
E、    推广手册 
F、    法律文件： 
   ①、营业执照 
   ②、税务登记 
③、检报告 
④、品检验报告 
4、    服务资料： 
A、客户资料统计表 
B、嘉宾签到簿 
C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 
五．    计划实施及执行： 
1、项目小组： 
为了使工作按计划流程来进行，使工作更有效率， 设立以下四个小组，小组成员按时间的先后顺序来进随时调整。 
A、    布展小组： 
  按照预定的布展方案，负责展会上产品的陈列，相关饰物的摆放，以及其他物品的布置。 
B、    洽谈小组： 
  负责展会前后与各目标加盟商代理商的洽谈沟通和各大商场负责人的业务沟通交流。 
C、    公关小组： 
  负责展会前以及展会上相关领导嘉宾的联系沟通与接待工作。 
D、    后勤小组： 
  负责展前，展中，展后的一切相关需用资料的准备。 
2、    展会相关资料的设计制作印刷： 
A、    给加盟商的资料 
B、    给各大商场的资料 
C、    给新闻媒体的资料 
3、    邀请函的发放确认：来的时间要确定；以便于提前沟通。 
A、    贵宾客户一定要来。（尽量争取） 
B、    重要客户最好来 
C、    一般客户一般对待。 
4、    媒体邀请： 
A、    服饰业相关领导嘉宾 
B、    重要媒体的嘉宾 
5、    现有客户的邀请，加强联系情感。 
6、    洽谈程序： 
A、    先有服务员初步接待，参观样品，进行筛选 
B、    按照客户的级别，区别对待 
C、    是目标客户的由相关联系人员接待 
D、    贵宾则由邱总亲自洽谈。 
六．    相关费用： 
1、    展示厅的搭建费 
2、    宣传物品的制作费用 
3、    相关礼品的准备 
4、    广告费用 
5、    参展人员的住宿饮食费用 
七．    注意事项： 
1、    展示期间关注样品的摆放陈列，防止被人偷窃 
2、    时刻关注被邀请人的行踪，何时到达并及时接待 
3、    在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。 
4、    每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理加盟意向书，重要的尽量当天晚上就约见，以加强客户对BRJ的记忆强度。 
5、    参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。 
6、    去北京前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西。防止遗漏。 



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