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凯乐大酒店开工奠基仪式活动策划
作者:成志彦 时间:2006-10-19 字体:[大] [中] [小]
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一、 项目背景
凯乐大酒店有限责任公司隶属香港某投资有限公司,按四星级标准规划设计施工,建筑面积达20000平方米,是集餐饮、住宿、娱乐、为一体的综合性建筑场所。酒店配有高档KTV、桑拿、健身等娱乐休闲项目,凯乐大酒店的隆重落成,将成为绿城一颗新的璀璨明珠。
二、活动时间
2006年5月17日上午9:00
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项目现场
四、活动主题
凯乐大酒店项目奠基仪式
五、特邀佳宾
1、区级领导
2、市级领导
3、集团公司领导
六、参与人数
由主办方单位拟订
七、媒体支持
地方电视台及地方媒体(新闻通稿由主办单位提供)
八、具体实施
活动前:
1.拟定《活动日进度表》、《节目单》。
2.制作、发送请柬,购备贵宾胸花、饮料及纪念品。
3.公益广告牌。
4.确定礼仪小姐、主持人、保安人员、舞狮队、军乐队的人数。
5.指定专人负责全程拍照、录相;依据凯乐大酒店公共关系团体,确定现场的观众队伍。
6、拟定主持人讲稿、供新闻界朋友参考的诉求文字。
7、现场布置:
A、场子入口正前方
搭建主席台及梯阶,主席台呈凌行状并设立背景板,铺上大红地毯,沿主席台前缘摆放花坛。置有顶嘉宾区(放置4排嘉宾椅,每排10张,再预备10张作为后备,茶水桌2张)
B、舞台后面与出入口遥遥相对。
安置双龙拱门“凯乐大酒店项目开工奠基仪式”,拱门两侧各配一个灯笼柱。
C.入口右侧:
来宾停车处,设置标示牌,摆放签到桌(礼品发放处)。
D.舞台至出入口间的外围四角:
各布置升空气球,“凯乐大酒店项目奠基仪式圆满成功”
E.主席台及正前方的两侧:
布置竖式双面彩旗,每面彩旗的左上角须有集团公司的标识。
F、奠基基床(通常可派遣工地工人完成)
基床四周用细土砂整齐堆码成一圈30CM高的四方土墙,基床上平稳放置基石(系红绸球),一旁备有(根据领导人人数)暂新的铁锨(系红绸球),领导奠基时用铁锨将土墙推入基床,奠定基石。将基石放置在事先备好的基床中央,音乐声中,嘉宾应邀培土,礼花炮喷射彩带助兴。购备新铲并配上红绸,选定奠基石的位置或准备数辆满载土块的货车,一字排开地停在主席台后面稍远处,车头与主席台同向。
九、活动流程
1、09:00--9:30
嘉宾到场,乐队奏乐、领导嘉宾签到
2、09:30—9:35
活动开始
主持人宣布活动开始,介绍到场领导嘉宾
3、09:35—9:45
区级领导讲话
4、09:45—9:50
市级领导讲话
5、09:50—9:55
集团公司领导讲话
6、09:55—10:00
项目负责人作项目介绍
7、10:00—10:05
开工剪彩仪式
领导上台作开工剪彩,鸣礼炮8响
8、10:05—10:10
合影留念
9、10:10—10:20
奠基仪式
10、11:30
答谢午宴
依照《节目单》,特附加说明:
1.礼仪小姐:
停车处设贵宾签到台,安排数名礼仪小姐,负责为来宾佩戴胸花,要求依据来宾的职务高低、年龄长幼判定服务的先后次序。
导向小姐6名,为齐聚、准备就位主席台的贵宾引路。
2.主持人一名或两名(一男一女)。
3.保安数名、军乐队:安排在入口左侧。主席台两侧也配备保安人员;出入口处的保安应向车中的贵宾举手敬礼。
4.饮料备置在签到处、主席台侧。
5.主席台:接电源,摆放调试音响设备,竖式麦克风;备置手持彩花。
6.主席台正前方近处两侧:布置彩炮。
7.入口处两侧:迎宾礼炮。
8.全程拍照、录相。
9.将有关文字诉求材料人手一份地交给媒介人士。
活动后:
1.安排酬宾午宴并发送纪念品。
2.在项目地特辟“仪式”宣传栏。
3.剪存、录制有关新闻报道,备档待用。
5.交待工地相关人员:回收升空气球时注意烟火,确保安全。
十、效果评估:
1、方案定位准确,准确完美展现本次盛大奠基仪式。
2、本方案拟订奠基仪式现场布置效果,以红色为主色调,烘托重大节庆气氛,具有强势视觉冲击力,形象效果具佳。
3、本方案各环节经过周密考虑精心而制,具有较强的实施操作性,在相互密切配合下,确保本次奠基仪式圆满完成。
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