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当前位置：中国广告人网站>创意策划>策划实战>详细内容 2007年滨海东明建材家装节暨汽车展销会策划方案作者：葛宇琦时间：2008-6-12 字体：[大] [中] [小]

    2007年中国•滨海首届书画艺术节暨经贸洽谈会滨海东明建材家装节暨汽车展销会方案
    2007年中国·滨海首届书画艺术节暨经贸洽谈会
    滨海东明建材家装节暨汽车展销会方案
    （送审稿）
    前言
    县重点项目

东明现代商业广场主要经营建材、家具、汽车等商品，目前市场招商率已超过85%，将定于10月26日全面开业。东明现代商业广场是目前盐城北部地区最大的建材家居广场，为尽快把市场做活、人气做足，真正打响“滨、阜、响地区建材家居集散中心”品牌；另结合滨海不断发展的汽车市场，为给滨海的汽车消费提供一个好的平台和空间。我们特计划以中国·滨海首届书画艺术节的举办和东明现代商业广场开业为契机，举办滨海首届建材家装节暨汽车展销会，以提高滨海知名度，并促进滨海第三产业的快速发展。
    一、活动指导思想
    结合中国·滨海首届书画艺术节的大活动，采取“政府搭台、商家唱戏”的方式，以建材、家居、汽车的展示、交易和专业装修、设计公司为老百姓免费提供装修、设计的咨询服务为重点，以活跃市场、繁荣经济为目的，坚持简朴热烈、内外结合的方针，力争把家装节和车展办出特色、办出形象、办出效益。
    二、举办时间和地点
    2007年10月26日——10月28日，历时3天。会展地点设在东明现代商业广场内。
    三、举办单位
    滨海县人民政府主办、东明现代商业广场承办。
    四、组织机构
    成立滨海首届建材家装节暨汽车展销会组委会，在主任及副主任的领导下，下设联络组、招商组、会务组、宣传组、接待组、保卫组等执行小组，切实做好前期的筹备工作、执行工作和后期总结工作。
    五、会展方案
    1、办会方式
    由政府主导，东明现代商业广场组织实施，广大商户配合，整个活动集商品展示、交易、咨询为一体，注重交易会的实效性，让商户和广大老百姓得到实惠。
    2、现场设置
    1）交易现场
    分为室内和室外展场
    室内展区：约50000㎡，主要为已开业的商户铺位，商户安排足够人员，进行接待、咨询和交易等。
    室外展区：约15000㎡，根据不同的参展类别，划分不同展区，满足不同商家和消费者需求。
    2）现场设施
    现场设置5个拱门、12个氢气球、300面彩旗，活动氛围浓烈；
    在广场主干道搭建大型舞台1个，配备话筒、音响，台前铺红地毯，供活动开幕式、演出和各类促销使用；
    在主入口设置展区分布图和配套设施导示牌，现场导示清楚。
    3）安全保障
    请公安部门派员维护现场秩序，市场保安协助。
    4）交通管理
    请交警部门通力协作，做好沿途交通指挥工作，确保车辆的顺利通行。现场设置专门的停车场，由广场安保人员引导车辆停靠于指定位置。
    5）后勤保障
    参展商就餐采取统一订送外卖，现场做好垃圾及时清理工作等。
    3、招商及商家征集
    1）参展商户招商
    通过向盐城、滨海、响水、阜宁新闻广告媒体发布招商信息；通过向家装设计企业、汽车、建材家居品牌发送邀请函；通过政府主管部门和行业组织召开家装设计企业、品牌商家座谈、招商会等形
    式邀请滨海及周边地区装饰企业及商家参与。
    2）促销商品征集
    发布商品促销办法和活动参加征集函，在参展单位和广场商户中征集促销商品，统一进行广告发布和促销。
     六、媒体宣传
     1、滨/阜/响电视台新闻播放及电视广告；
     2、《盐阜大众报》《江南时报》《今日滨海》《滨海广电报》；
     3、滨/阜/响电台广告；
     4、滨/阜/响城区主要街道横幅；
     5、滨/阜/响地区手机短信；
     6、滨/阜/响地区户外看板。
     （具体见媒体计划）
    七、现场配合活动
     1、滨海首届建材家装节暨汽车展销会开幕式；
    2、敬老慈善拍卖会，将拍卖所得全部捐给当地敬老院；
     3、举行汽车展、车模秀、汽车巡游活动（每天）；
     4、商家各类促销活动（每天）；
     5、客户、家装公司、建材家居商户团购、合作洽谈会（每天）；
     6、以独家“协办单位”的名义协办26日晚上的大型文艺晚会；
     7、其他人气活动（每天）：
     ①“来者都有礼”；②“幸运大转盘”；③“猜中价格就送你”；④“免费公交车”；⑤“超低折扣大酬宾”；⑥“无底价拍卖”等
    （以上详见活动细则）
    八、开幕式方案
     1、时间：2007年10月26日上午10:18举行；
     2、地点：东明现代商业广场；
     3、出席对象：县四套班子有关领导、县有关部门负责人、浙江商会、福建商会以及邀请的客商、南龙集团领导、东明现代商业广场全体员工；
     4、流程：

    5、工作要求：
    （1）整个开幕式活动组织、氛围营造由东明现代商业广场筹委会负责，发改委和工业园区协助。责任人：曾勇奇、邓成蔚、孙建强
    （2）市、县领导致辞、主持人讲话等材料由东明现代商业广场起草，由政府办把关。责任人：蒯中华
    （3）政府办协助东明广场开幕式筹委会做好相关工作。责任人：蒯中华
    （4）公安局负责开幕式现场的秩序维护和安全保卫工作。责任人：陈鹏
    九、参会人员
    1、市领导：周古城副市长（拟请）、张洪达副秘书长
    2、县领导：钱武华岳德军姚兆春韩鸿
    3、部门人员：
    县委办、政府办、发改委、经贸委、政法委
    安监局、招商局、工业园、环保局、科技局、广电局、财政局、
    建设局、规划局、城管局、交通局、国土局、物价局、公安局、供电局、国税局、地税局、工商局、质监局、人行、农行、建行、工行、东坎镇的分管负责人
    4、县外人员：
    浙江商会、福建商会负责人以及客商