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中小服装企业企划部业务流程规范（2）
作者：佚名 时间：2008-7-30 字体：[大] [中] [小]
——宣传品购买流程
1、策划中心根据营销活动方案联系宣传品供应商，并要求其报价
2、根据报价和市场情况与供应商谈判
3、将结果报企划部经理
4、企划部经理斟酌报价并与供应商沟通
5、谈妥合同各项条款后签定活动，报财务审核及副总签署
7、跟踪宣传品发货进度
8、到货入库
9、发入库通知给商务部自营店及AD科
——媒体联络规范
1、保持与相关媒体的定期勾通与接触
2、媒体联络费用预算要每年先行进行规划
3、对媒体透露或要发表的信息必须先经过副总以上人员审核批准
4、接受媒体采访要经过公司事先同意并拟好受采访提纲
5、不得擅自承诺为媒体提供赞助或其他经济支持
——网站建设规范
1、网站属于公司对外的直接窗口，是服务于加盟商及各地自营店的战略阵地，关乎公司形象的重要媒介。同时网站还是联系与消费者和客户的信息渠道之一
2、网站平面每半年更换一次，由网站管理员提出，设计科负责设计，二者配合完成
3、管理员每周汇总（急件立即上报）有重要价值的消费者意见和文章，分报公司职能部门，并要求签署回执
4、加盟商登陆系统要定期更新内容，按照商务部的通知要求上传促销方案说明和图纸
5、按照企划部要求上传公司最新的视频广告
6、开展电子商务模式的探索，逐步建立网上购物的配送、支付、服务体系
7、利用网站建立公司内部的信息系统。
六、平面设计业务规范（2人）
职责
a) 完成公司每季产品宣传册及各项常规营销活动涉及的设计工作；
b) 负责媒体平面广告设计（报纸、网站）及户外广告平面设计工作；
c) 企业VI系统完善工作；
d) 宣传品制作、发放；
e) 店面形象审核；
f) 公司产品的包装物料设计
业务流程：
——常规营销活动设计流程
1、接策划中心策划方案
2、按照策划方案要求的规格尺寸进行设计构思
3、组织讨论会
4、修改设计
5、广告科审核，企划部经理审核
6、定稿
g) 副总审批
——媒体、户外广告平面适合机规范
1、企划部下达媒体、户外广告设计单
2、与业主沟通具体设计要求
3、草案设计
4、听取意见
5、修改草案
6、确定设计稿
7、企划部经理审定
h) 副总审批
i) 交付业主
——印刷宣传品制作流程
1、首先确定两家以上印刷品制作商，并签定常年服务合同
2、根据企划方案确定印刷宣传品的内容和规格，要求服务单位报价
3、根据报价与服务商勾通，选择适当的服务商
4、将选择方案报企划部经理审核
5、审核完成后用《合同审阅单》报副总审批
6、审核完成后约见服务商签定合同，须与企划部经理共同签署。
7、合同签署完毕连同《合同审阅单》，一起报财务备案
8、合同执行
9、制作品入库，填写入库单，报财务备案
执行完毕填写《合同执行情况书》报企划部经理审核，副总签字，报财务备案。
七、陈列部业务规范（2人）
职责
1、 完成并执行全年度所有终端陈列方案
2、 针对督导人员以及加盟商进行店铺陈列知识培训
3、 制订年度陈列培训计划
4、 制订年度或季度陈列手册
5、 对样板店进行实际包装陈列
6、 针对每次促销活动进行陈列包装
终端陈列业务流程
1、 根据产品设计部提供的资料，对该极度产品进行深入了解。
2、 根据计划部产品上市方案以及促销活动方案制订季度陈列方案。
3、 陈列方案由企划部经理审核。
4、 送副总审批。
5、 对督导以及加盟商进行陈列培训。
6、 制作购买陈列道具。
7、 针对对样板店布置陈列。
八、工程部业务规范（2人）
职责
1、 店及自营店卖场的设计工作；
2、 控制卖场的装修成本。
3、 货架及设备设施的订购的跟进工作；
4、 部分店铺的现场监理工作并及时向公司反馈工程进展；
5、 货架、衣架、模特、门头字及店铺的创新工作；
6、 店铺工程的预决算的制定、审核工作；
7、 联系装修施工队；
8、 负责对工程现场进行可行性调整；
9、 负责对所有店铺装修工程监理的工作。