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中小服装企业企划部业务流程规范(3)
作者:佚名 时间:2008-7-30 字体:[大] [中] [小]
业务流程
1、 从招商部或商务部接单后,对需求单位进行实地考察。
2、 设计装修工程图纸,包括平面图和三维效果图。
3、 对该项工程进行预算,并针对业主进行沟通。
4、 图纸及预算交与企划部经理、副总、总经理进行审批。
5、 对需要委托加工的装修物件进行下单生产。
7、 通知物流部发货,并监督到货情况。
8、 对正在施工的工程进行监督,并随时提出调整建议。
9、 对完工的工程进行验收,并出工程验收单。
财 务 审 核
物 流 入 仓
九、自营店开展营销活动的运作流程
自营店营销活动主要分为:新款上市、过季货品处理、节假日促销、竞争性促进派销、针对滞销的促销等等。
自营店营销活动因涉及营销方案的制定、店堂宣传品的制作等与企划部联系紧密的事项,为使双方部门都能得以高效的工作,特制定如下自营店营销活动运作流程(主要为与企划部门衔接部分):
1、 业务流程
(1) 商务部积自营店提出营销活动申请(自营店营销活动制作申请单,一式两份),其中包括开展营销活动的店铺、活动内容预想、宣传品尺寸等。
(2) 企划部经理在收到自营店营销活动申请单后,亦须以书面形式确认(自营店营销活动回执单)。
(3) 企划部完成企划方案、设计初稿后,与区域经理、商务部自营店经理讨论,确定最终方案。
(4) 最终活动方案或设计稿,其中包括活动方案、费用预算等,一式两份,交由自营店经理确认签字、副总确认签字后,安排最终制作事宜。
2、 具体要求
(1) 自营店营销活动制作中申请单其中包括开展营销活动的店铺、活动内容预想、宣传品尺寸等。
(2) 商务部自营店经理应依据营销活动轻重缓急,合理的要求企划部的完工时间,一般的营销活动如特卖场的设计、区域竞争性营销活动、季末处理、新款上市等留给企划部3天设计、4天制作时间,其中设计时间包括双方就初稿的协商讨论时间,方案或设计完稿后经自欺欺人 营店、副总确认签字后,企划部方可进行制作。
(3) 如须在公司制作喷绘或剪字的宣传品时,另需填写“喷绘剪子制作申请单”,一式两份。
(4) 对于全国性的营销活动(指自营店、加盟店均参加的营销活动),企划部在接到商务部的下单通知后,经过双方协商后可订立较长的设计、制作时间。
(5) 除去公司统一安排的营销活动外,有时自营店区域经理因业务需要,而需在区域进行营销活动时,区域经理需以书面形式上传商务部自营店经理,商务部自营店经理同意后,填写自营店营销活动制作申请单,按以上流程进行工作。为使企划部能够有充分时间进行营销活动的设计及制作,区域经理应提前7天提出申请(其中7天为企划部设计制作时间,不包括公司至区域间的运输时间)。