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中小服装企业企划部业务流程规范（4）
作者：佚名 时间：2008-7-30 字体：[大] [中] [小]
十、加盟商中途开业、补道具、开展营销活动的运作流程
为理顺公司各部门之间工作程序，完善和加强部门之间的协调机制，减少部门之间因协
调沟通不畅及相互间运作的机制不完善而导致相应的问题发生，产生不必要的损失。同时，也为建立公司各部门之间的工作秩序，制定以下工作流程：
（1）加盟商所发展的新店开业
加盟商在所辖区域新增加之店铺，无
1、 首先，加盟商将图纸（草图）传真商务部所属区域专管员，由专管员将图纸转交工程科依图设计，并填制《专卖店装修图纸制作单》回执，此单一式两联，工程科、专管员一联。
2、 工程科将图纸设计好后，再交由所属专管员负责传真与加盟商以确认。
3、 加盟商对图纸确认签字回传后，由专管员将图纸转交工程科。
4、 工程科将图纸及时传至厂家生产道具货架，并负责与厂家确定交货期，及时跟进及反馈给专管员周知。
5、 专管员按开业配送、服务流程配货及提供其他服务。
6、 货架、道具运回公司后，辅料库必须协同工程科对其进行检验，给予及时入库。
7、 工程科负责根据图纸配置货架、道具，填写《货架道具清单》，并协助仓库发货，通知AD科所属专管员周知。
8、 AD科区域销售主管根据货架出货、发运日期，安排专管员赴专卖店协助开业。
（2） 中途补货架、道具：
2、 专管员获知专卖店须补充货架、道具信息时，应及时与加盟商、工程科确认，填写《加盟店货架道具中途补货单》，交由工程科，此单一式二联，工程科一联，专管员一联。
3、 工程科核实后，携单至辅料仓库，通知仓库发货，工程科必须对出库货架、道具数量、包装进行监督，并及时通知专管员周知，作好详细记录。
（3） 开展营销活动：
1、 专管员在获得所属加盟店做营销活动的信息时，应与加盟商沟通确认活动方案，并由加盟商附发营销活动报告申请，报企划部核准；对于无具体方案的，加盟商应写明活动日期、目的、方针、预计费用等事项，由企划部协助制作活动方案，制造一式两份，企划部、专管员各一份。
2、 企划部核实或制作活动方案后，及时转交AD科专管员，由专管员与加盟商沟通以确定。专管员与企划部沟通时，必须填写《营销活动回执单》，一式两份，企划部、专管员各一份。
3、 确认后，如须公司制作活动样品的，专管员应及时通知企划部，企划部根据活动方案及时制作成品，成品出货后，企划部应及时填单通知仓库发货。
4、 发货后，应及时通知专管员周知，专管员必须对所发货品到达情况以确认，活动结束后，并填写《营销活动评估表》。
十一、附件
（一）企划部制作申请单
企划部制作单
（二）服饰专卖店开业计划表
服饰专卖店开业计划表
