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法国欧尚坊新品信息发布会策划草案(2)
作者:罗序福 时间:2008-9-26 字体:[大] [中] [小]
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2008年7月22日 (星期二)
9:30 消息发布会展中心开放,来宾参观(消息发布会资料袋发放、礼物发放)
10:00--11:00 美容健康知识讲座(一)如何选择化妆品
11:30-12:30 免费午餐供应
13:40—14:40 伊芝完美体验,美白时尚秀
9:30—17:00 永不落空,即抽即奖活动
9:30—17:00 免费试用
17:10 结束
2008年7月23日 (星期三)
9:30 消息发布会展中心开放,来宾参观(消息发布会资料袋发放、礼物发放)
10:00--11:00 美容健康知识讲座(二)女性更年期如何保养
11:30-12:30 免费午餐供应
13:40—14:40 伊芝完美体验,美白时尚秀
9:30—15:00 永不落空,即抽即奖活动
9:30—15:00 免费试用
15:10 结束
3.新品升级消息发布会会序:
嘉宾、记者分别入座(专人引导)
主持人宣布新品升级消息发布会开始(彩炮响起)
主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者
主持人介绍本次活动的目的,介绍主办方公司企业文化
***董事长致欢迎词(彩炮响起)
主持人邀请科学家代表发言
澳洲皇家理工学院生物工程研究所研发科学家代表***先生致词
主持人邀请销售渠道的店长或经销商或零售商负责人代表发言
***经销商总经理致词
***领导选读发布会活动规则
主持人邀请领导、嘉宾讲话(彩炮响起)
公司新闻发言人新闻发布开始
记者提问
结束
4.新闻发布会资料内容
会议议程 新闻通稿
领导发言欢迎词稿 公司宣传手册
领导演讲发言稿(发言人背景介绍、职务,工作成就、选进事迹)
产品说明资料 相关图片
纪念品 企业新闻负责人名片
空白信笺、一支圆珠笔(方便记录)
以上物品装入新闻发布会的手提袋里,来宾凭邀请函发放
五、 活动目的
1. 争取相关部门及广大顾客的认可,引导社会的支持,加深品牌影响力。
2. 进一步让顾客了解欧尚坊、伊芝系列升级第二代新产品从而提升品牌知名度。
3. 增强各零售商、经销商、专卖店对产品的支持与经营信心。
4. 树立伊芝系列的强势品牌,鼓励顾客选择使用欧尚坊、伊芝系列产品。并培养品牌成长。
5. 加强与媒体沟通,有效宣传欧尚坊的企业文化、经营品牌、经营理念。
6. 加强公司与各合作商、公司与顾客面对面的交流与沟通,更好服务大众。
六、 活动地点
说明:因本次活动规模、档次较高、影响较大,活动的成败关系到公司集团旗下的三大品牌、欧尚坊伊芝、帝香HE的品牌运作,直接影响到公司的形象问题,面子问题。因此在选择酒店与场地考虑的条件较多。一要考虑档次、二要考虑费用、三在考虑酒店的配合、服务程度、会议室空间格调、地理位置、要求约能容纳500个人左右的会场,商务配套齐全。
待选酒店:
广州花园酒店 五星级 费用待咨询
国际会议中心 五星级会展中心
中国大酒店:五星级酒店
东方宾馆: 星级酒店
省委珠岛宾馆: 星级酒店
建议四星级以上的酒店,需要实地考察再作决定
会场租金:2000元左右
七、 活动出席人物:
1. 总部中高层领导
董事长、总经理、副总经理、各部门经理、(略5人)
董事长致开幕欢迎贺词(需提前写好发言稿)
副总经理代表公司发言,作信息发布会报告(需提前写好发言稿)
2. 澳洲皇家理工学院生物工程研究所研发科学家。(约3人)
详细介绍欧尚坊、伊芝系列产品的科学原理、功效、使用、等原理培训
科学家代表简短发言(需提前写好发言稿)
3. 各专卖店店长 各经销商负责人、各代理商负责人、各零售商采购及负责人
安排销售渠道的店长或经销商或零售商负责人发言(简短发言)
4. 广大新老客户
安排客户代表发言
5. 媒体记者
6. 特约嘉宾
7. 产品形象代言人
8. 公司的其它关系单位及个人(如原料供应商、政府职能部门、等)
9. 美容护理专业人士。
注意:参加活动的单位或个人,由各相关部门统计,并上报,涉及到行业协会、媒体、政府职
部门需公关部门统计并上报,相关部门统计好后,由公司核对确定,统一安排并确定邀请
时间,及其它细节。
八、 拟邀请出席媒体嘉宾、记者名单
《南方都市报》****记者 1名
《信息时报》****记者 1名
《中国科学美容》****记者 1名
《美容院》****记者 1名
《中国化妆品》****记者 1名
广州美容网站。。。。。记者 1名
南方电视台。。。。。。。记者 1名
具体名单待确定,费用。
尽可能邀请主流媒体到会,事先与记者沟通,避免提不恰当的问题
根据沟通情况,安排2-3家各层面记者单独采访企业负责人
事先发放有关欧尚坊、伊芝品牌的详细资料,有利于欧尚坊、伊芝品牌的方向传播,早日发表
九、 拟邀请出席单位、嘉宾
广州市消费者协会会长***先生
中华全国工商联合会美容化妆品业商会会长***先生
广州市连锁经营协会会长***先生
广州市白云区商业局****先生
具体名单待确定
嘉宾邀请操作流程:
1)、各部门拟定邀请嘉宾、记者名单。
2)、邀请嘉宾、记者名单报总经办审批。
3)、重要嘉宾由领导电话联系后,再由专人送达请柬。
4)、策划部记者通过电话联系,或专人联系熟悉的记者。
5)、通过电话、传真、网络、电邮、QQ等再次确认能参加的嘉宾、记者
6)、策划部最终确定嘉宾、记者名单及人数。
十、 发布会策划活动
a) 全国首次开通场外短信新品发布会
主题:你发短信,我赠送
全国第一家开通短信互动新品发布会 欧尚坊 伊芝品牌场外短信新品发布会
说明:传统的发布会只限于场内的顾客,然后就靠媒体的宣传造势,后期促销活动来形成社会舆论与促销氛围。如果发布会开的成功自然好,如果开的不成功,后期的维护工作跟不上。因此本次发布会首次采用短信场外发布会,利用短信的普遍性、快速性、针对性、展开与全国终端消费者的互动交流,并可以从中享受到一线品牌的特大优惠,如果以前没有其它公司操作过的话,我们可能是全国第一家利用短信扩大发布会效果的化妆品品牌公司,达到轰动效果。同时顾客发来了短信,我们可能利用顾客的手机号码,在以后推出活动时,以发信的形式告知顾客.可以节省广告费。
内容:法国欧尚坊·伊芝升级系列第二代新产品发布会,诚邀你亲临会场,如果您不能抽空参加,您可以用手机,编缉“祝欧尚坊·伊芝第二代场外短信发布会圆满成功”,联通用户发送到(13088888888) 移动用户发送到(13788888888)(短信0.2元/条),你将在7天内收到我司的回复短信,凭此信可到欧尚坊任何一家卖场免费领取法国欧尚坊·伊芝第二代试用装一瓶(价值30元).限7月21日—30日内,每人限发一次.全国限100000支.
时间:限7月21日—30日内
目的:满足顾客要求,填补场内发布会的缺点,扩大品牌影响力,提高品牌知名度。
操作:如果活动宣传到位的话,此活动到时会受到很大的欢迎,并会出现信息大塞车现象,预计会发生轰动效应,但遇到技术上的难题,一般的手机收到300个短信后就不能再收了,收到短信后,如何处理短信业务,如何设置在收到短信内7天内回复,第三个问题是,顾客收到回复短信后,凭短信换礼品,如何控管,下面分店才好操作。第四个问题,就是要求生产部特别设计一款成本价在5元内的产品,品质要求一流,包装全部采用新闻发布会标题进行宣传“法国欧尚坊·伊芝升级系列第二代新产品发布会 场外短信发布会纪念”,扩大本次活动影响面。