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奥克斯2008年商务大会活动案例（2）
作者：龙世嘉蓝 时间：2008-9-6 字体：[大] [中] [小]
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活动策略
冗长的与会嘉宾名单介绍，枯燥的各方领导讲话，常常会使会议现场情绪和氛围变得沉闷。而且奥克斯每年都举行一次商务大会，多数经销商也习以为常。为此，必须营造一个富有变化、层次和节奏感的现场气氛，让经销商对这次大会及其所传播的信息留下深刻印象。我们选择的策略是利用高科技手段实现会场布置和舞美设计的创新。同时，设计了“A计划”发布、空调新品发布、“奥奥联盟”纪念仪式、激光焰火主题晚会等活动形式，从多个角度演绎大会主题和议题。还根据大会行进环节和节奏策划了相应的主题宣传片、乐队演奏，将平铺直叙的演讲和论坛进程予以分割和衔接，对现场氛围予以烘托和渲染。
传播策略
在商务大会的策划过程中，活动内容和形式的设计不只考虑了现场的经销商，而且考虑了媒体需求，力图在大会特色、风格和摄影效果等方面引起媒体关注，使大会成为媒体热议的空调行业淡季营销亮点。
对商务大会的相关信息进行充分挖掘，从不同角度撰写了4篇新闻稿和1篇评论稿。在媒体组合上，采取了会议或论坛经常使用的网络媒体直播和平面媒体发稿相结合的常规手法。此外，充分利用邀请函、会议手册、视频短片等受控媒体，辅助强化传播效果。设立媒体服务中心，为参会媒体提供多种介质的文字和图片资料，包括新闻稿、背景资料、行业数据等等，在宾馆和现场提供便捷的网络服务。通过细致周到的媒体服务，扩大媒体传播效果。
> 项目实施
8月中旬，向经销商和媒体发送邀请函以及新闻背景资料。新闻背景资料从行业趋势、战略转型、营销竞争、渠道模式、奥运营销多个角度阐明商务大会对2008空调行业淡季可能产生的影响。
9月7日，商务大会在北京稻香湖景酒店召开。政府和行业协会领导，经销商代表，CCTV2、新华社、人民网、热讯家电网、《市场报》、《中国经营报》、《第一财经日报》等50多家媒体代表，共500多人出席大会。舞台区由“A”、“U”、“X”三个蓝色英文字母组成。运用开合式视频、翻转式栅格、旋转式舞台等现代高科技手段，使整个现场不但大气磅礴，而且还不失现代感的细腻。再加上精心制作的视频短片和开场交响乐演奏，给与会嘉宾带来强烈的视听冲击，引起他们对大会进程的高度关注和期待。