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杭州湾跨海大桥通车典礼整体方案（2）
作者：何良剑 时间：2009-2-13 字体：[大] [中] [小]
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（二）环境创意
充分考虑将杭州湾大桥护栏七色彩虹的色彩组成和中国传统礼仪庆典所采用的色彩元素进行完美结合，并统一主色调，保持整个环境布置的统一性、协调性和隆重性，同时对气氛营造、环境布置所采用的物品进行形式上的创新，紧扣主题、强化记忆、注重传播。
1、大桥外围布置
（1）主要目的：信息告知、气氛造势
（2）主要地点：杭州湾大桥指挥部
2、大桥桥身布置
（1）主要目的：体现大桥的自主创新能力、新时代工人阶级形象、并结合宁波和嘉兴的形象展示，体现关注民生、区域合作、发展共赢、社会和谐等活动主题和社会主旋律。
（2）主要地点：大桥服务区、航道双塔和单塔、仪式区以外的桥身
3、仪式区的布置
（1）主要目的：烘托隆重气氛、便于新闻传播
（2）主要地点：杭州湾跨海大桥主桥面
第三章 组织构架
本次活动的组织机构分为两个组成部分，即筹备委员会和保障机构。其中筹备委员会由政府部门及大桥指挥部组成，由现场指挥部金建明总负责；保障机构由活动执行承办单位组成，由姜莉莉总负责。
一、组织机构
主办单位：宁波市人民政府、嘉兴市人民政府
承办单位：杭州湾大桥指挥部
二、筹备委员会
筹委会下设办公室，由宁波市市政府副秘书长叶双猛担任办公室主任，嘉兴市市政府副秘书长赵增祥担任办公室副主任。办公室由秘书处、新闻中心、接待联络部、安全保卫部、现场指挥部（现场指挥部分为现场组、车管组和礼宾组）组成。
（一）秘书处主要职责
（1）秘书处负责大桥通车仪式的日常综合事务，全面掌握情况，做好沟通工作，认真做好参谋。
（2）积极开展协调及督促各部门工作，主动服务、及时掌握工作进度。
（3）承担组委会综合文字工作及领导交办的各项工作。
（二）新闻中心主要职责
（1）充分运用各种宣传载体、宣传渠道和宣传形式，全方位、多层次、立体式宣传通车仪式。
（2）按照创新宣传的要求，结合活动主题，重点结合大桥的自主创新能力和新时代工人阶级风貌等内容策划专题宣传。
（3）组织召开新闻发布会。
（三）接待联络部主要职责
（1）按照总体要求，切实落实好国内外嘉宾、国家领导的联系、接待事宜。
（2）负责礼品馈赠方案及礼品的发放事宜。
（四）安全保卫部主要职责
（1）制定通车仪式安全保卫工作实施方案，全面负责通车仪式所涉及的酒店、仪式现场的安全、消防、保卫工作。
（2）做好重要活动的交通指挥和引导工作。
（3）整体把握现场布置和施工安全问题，确保万无一失，并制定好相关预案。
（五）现场指挥部主要职责
（1）统筹仪式现场的施工、指挥、协调工作。
（2）负责通车仪式车辆的征集、调度。
（3）负责大桥区域沿线道路、场地的整治、排除安全
隐患。
三、保障机构
四、保障机构主要职责
（一）项目策划组主要职责
1、在充分理解和掌握项目整体情况的基础上，通过提升主题、创新构思，撰写活动整体方案。
2、撰写整个项目主要活动的细化程序册、工作大纲和操作手册。
3、向筹委会和其他部门准确汇报本次活动的操作流程以及注意事项并对方案及时进行修改。
4、配合筹委会落实各项工作的组织、执行、施工和监督工作。
（二）新闻宣传组主要职责
1、配合筹委会参与媒体的沟通衔接和组织，并撰写新闻宣传方案。
2、负责活动现场媒体记者的接洽、安排和新闻宣传保障工作。
3、负责主持词、领导讲话稿的起草。
4、配合组织新闻发布会，并拟定发布会新闻通稿。
5、负责各类宣传口号、标语、横幅的拟定和监制。
（三）联络接待组主要职责
1、负责配合筹委会邀请和接待参与通车仪式的领导、外宾、企业家以及其他重要嘉宾。
2、配合项目策划组落实贵宾的行车路线、安全保卫以及
午宴等工作的前期准备。
（四）设计创意组主要职责
1、整体把握整个活动现场的气氛营造和艺术包装。
2、负责请柬、嘉宾证件、车辆通行证、礼品袋、活动背景板、宣传横幅等设计制作。
3、配合筹委会监督和落实施工服务组的相关工作。
（五）施工保障组主要职责
1、负责现场布置所需材料的准备。
2、搭建仪式区域主体设施并负责周边环境的氛围营造。
3、保障通车仪式期间电力、通讯、物品的供应畅通和安全。
4、仪式结束后拆卸现场设施并做好物品回收利用和环境保护工作。
（六）后勤保障组主要职责
1、配合联络接待组落实嘉宾签到、贵宾引导以及其他礼仪服务工作。
2、做好招待酒会的准备和服务工作。
3、配合其他部门的机动工作。
（七）安全保卫组主要职责
1、参考重大活动安全保障方案，并提出本次活动的安全保障建议和实施细则。
2、帮助维持活动现场的安全和消防秩序。
3、配合公安、消防部门保障领导车队路线的畅通。
4、配合交通部门处理车辆的引导和指挥工作。
5、配合处理临时性突发事件。
第四章 仪式创意细化方案
一、仪式基本情况
（一）仪式名称：宁波杭州湾跨海大桥通车仪式
（二）仪式时间：2008年5月1日15:00-15:30
（三）仪式规模：仪式总员设计在600人左右
（四）仪式地点：杭州湾跨海大桥主桥面
（五）人员构成：主会场20人、媒体记者100人、方阵队400人，其他工作人员80人。