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杭州湾跨海大桥通车典礼整体方案(3)
作者:何良剑 时间:2009-2-13 字体:[大] [中] [小]
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(六)参加对象:
1、主会场人员组成:首长、国务院相关部委领导、浙江省领导、宁波市党政军领导、环杭州湾各地市的主要领导及相关部门负责人、出资人代表、中外贵宾、学者(院士)、工程参建单位的负责人以及参加剪彩仪式的市民代表等。
2、方阵队人员构成:出席仪式的各方嘉宾(50人);投资、建设、设计、监理单位代表方队(50人);施工单位员
工方队(50人);环杭州湾地区相关城市各界人士(50人);市民代表(50人)学生代表(50人);鼓乐队(50人)。
3、新闻媒体记者(100人)。
4、其他工作人员(80人)。
二、前期准备工作
要求:精心构思、详细策划、保障有力、扎实推进、注重细节
4月5日前
(一)完成通车仪式的所有文字方案和外环境布置方案。(包括通向大桥的主要路口、主会场和大桥本身的模拟环境)
(二)明确通车仪式各项工作内容以及合作的礼仪和工程公司。
(三)制定活动经费预算表并和相关承办单位签定合作合同。
(四)成立杭州湾大桥通车仪式活动组委会,并召开第一次组委会,明确部门责任人和各部负责人。
(五)出台活动程序册、工作大纲和操作手册。
4月10日前
(一)完成设计和印刷嘉宾邀请函(请柬)、车辆通行证、活动程序册、工作大纲、操作程序。
(二)召开“杭州湾大桥通车仪式新闻发布会”。
(三)启动杭州湾大桥专题报道并注意新闻策划的角度和亮点。
(四)启动杭州湾大桥通车仪式社会车辆的征集工作。
4 月15 日前
(一)落实馈赠礼品方案。
4月23日前
(一)确定参加活动的人员名单,特别是政府领导以及有关单位的负责人名单。
(二)完成制作彩旗、横幅等布置事宜。
(三)确定宴会酒店和招待标准等事宜。
(四)落实外环境布置所需手续的审批事宜。
(五)向相关单位和人员寄送邀请函、活动程序册、通行证件。
(六)召开活动第二次组委会会议,汇总出现的问题并给予解决方案。
(七)落实所有礼仪、工程服务所涉及的相关物品。
4月24日—4月28日
(一)着手外环境的布置,落实礼仪小姐、主持人和所需道具。
(二)检查外环境布置、喷绘广告的制作和到位情况。
(三)开展通车仪式活动现场和主要路段的清场、安全检查工作。
4月29日--4月30日
(一)所有工作人员到达现场,熟悉仪式的各项程序和安排。
(二)对照活动策划书,逐一检查活动程序的科学性和外环境布置的到位情况。
(三)检查电路、音响、话筒等物品的落实和到位情况。
(四)现场绿化工作的最后落实。
(五)15:00前,所有前期工作完成,并接受相关领导的检查,随后做相应调整。
(六)调派专门人手守护现场,保证现场的清洁、安全和有序。
三、仪式细化程序
活动前期(五月一日)
9:00--11:00 所有参加游行的车辆装饰完成并准备在规定地点集结。
12:30—13:00 从慈溪开往嘉兴方向的180辆车在庵东入口处完成集结并等候; 从嘉兴开往慈溪方向的180辆车在嘉兴桥头完成集结并等候。车对队列依次为公交车20辆(其中公交车和后面集卡车停靠时车队距离保持10米左右距离)、集卡车10辆、最后为大桥股东单位、建设单位、监理单位和社会征集的小车和面包车。
13:00-14:00 组委会提前两小时将车辆通行证件和大桥开通标志运送到两个车辆集结点,分发车辆通行证件和杭州湾大桥通车标贴。(所有游行车辆通行证件上标明编号,其中从慈溪开往嘉兴方向编号以FJ开头,按照循序编号,如:FJ001-FJ180;从嘉兴开往慈溪方向编号以FC开头,按照循序编号,如:FC001-FC180,便于组委会车辆的征集、管理和调度)
10:00-11:00 保障机构协同组委会检查落实各项工作布置到位情况,重点检查电路、音箱、话筒、焰火、礼炮等物品准备、交通路线和安全事宜;
12:30-14:00 所有工作人员到位,包括交通、安保、消防、医务、礼仪小姐、现场施工人员;游行车队按照队列顺序开始同时向仪式区方向使入指定区域,工作人员按照六个纵向方阵的划分,安排相关观礼人员的位置安排。(各种代表由组委会提供不同颜色的证件,方便管理和位置区分。责任人:安全保卫组、吴继煌、陈军等)
14:00-14:30 交通指挥和安保人员站在指定位置,等候领导车队的到来;礼仪小姐就位;现场奏《喜洋洋》;游行车队陆续到达并停靠在仪式现场外100米后区域内,等候通车指令。(责任人:接待联络组、杨明超等)
14:30-14:50 礼宾组工作人员站在主席台背景右侧迎接到达仪式现场的领导和嘉宾,礼仪小姐为领导和嘉宾佩带好胸花后、领导和嘉宾签名留念,并由礼仪小姐引导至贵宾休息室作短暂休息。(在迎接领导和贵宾车队到来并进入休息室休息的时间段,军乐队站在靠近主席台侧表演,欢迎领导。同时现场演奏《迎宾曲》,领导车队停靠在观礼区后贵宾停车区等候领导)。(责任人:礼宾组、曹景等)
活动期
14:55-15:00 礼宾组工作人员引领各位领导至主席台相应位置站好(站立位置有数字标签)。(军乐队已提前由工作人员引导到主席台前,领导上台时,军乐队奏乐。责任人:礼宾组、曹景等)
15:00-15:08 司仪开场白, 并请出主持人,主持人宣读领导和嘉宾名单;宣读贺信贺电, (嘉兴市委副书记、市长李卫宁)。(旁白内容、贺信贺电、领导和嘉宾名单由组委会提供,责任人:秘书处、新闻中心、成羽等)
15:08-15:09 主持人邀请嘉兴市委副书记、市长李卫宁宣布杭州湾大桥通车仪式开始。
15:09-15:15 主持人邀请宁波市委副书记、市长毛光烈讲话。(演讲稿由组委会提供,责任人:秘书处、新闻中心、成羽等)
15:15-15:20 主持人邀请嘉兴市委书记陈德荣讲话。(演讲稿由组委会提供,责任人:秘书处、新闻中心、成羽等)
15:20-15:23 主持人邀请交通部总工程师宣读交通部贺信。
15:23-15:26 主持人宣读参加剪彩人员的名单并邀请至主席台剪彩区域。(礼仪小姐捧着彩带在领导讲话结束后立即上台在剪彩区域站好,负责人:杨明超、郭杰等)
15:26-15:28 主持人宣布剪彩开始,剪彩完毕后带头鼓掌。
15:28-15:29 主持人邀请浙江省委常委、宁波市市委书记巴音朝鲁,宁波市市委副书记、市长毛光烈,嘉兴市市委书记陈德荣三位领导至主席台前的水晶通车按钮光电球前,(巴音朝鲁,毛光烈和陈德荣分别站在两侧),巴音朝鲁宣布杭州湾大桥全线通车后,并率先将手掌按在光电球上,启动按钮,毛光烈和陈德荣随后将手掌按在光电球上,并保持30秒左右。(按钮启动的瞬间,车队即刻启动,其中公交车不启动,集卡车从公交车后面拐弯先行驶,等所有车辆通过公交车后,最后观礼人员上公交车跟随车队行进。责任人:吴继煌、何良剑,使向两岸)。同时流星射出、彩烟升起、升空气球释放、皇家礼炮响起、鸽子放飞、锣鼓喧天、和平鸽放飞,现场气氛达到最高潮。现场奏《喜洋洋》)
15:29-15:30 嘉兴市市委副书记、市长李卫宁宣布通车仪式结束。