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杭州湾跨海大桥通车典礼整体方案(5)
作者:何良剑 时间:2009-2-13 字体:[大] [中] [小]
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第六章 活动突发情况预案
1、用电安全:为了保障电力供应的安全和畅通,我们将配备发电机,并对所有观众可能跨越的电线区域采用地毯和绝缘胶覆盖的方式保证用电安全和供应畅通。
2、医疗救护:为了应对临时性医疗救护情况的发生,我们将在活动现场配备救护车和医务人员,保证及时有效处理相关情况。
3、安全保卫:组委会将协同公安、消防、交通等部门做好安全保卫预案,并加强人手重点保护主席台区域、观众观礼区和停车区的人员安全。实行车辆通行证制度和观礼群众带队制度,确保车辆和人员安全。
4、天气应变:为了应对天气可能发生的变化而引起的风雨天气,我们将采用最高级别的安全保障标准保障所有区域设施使用安全问题,并准备数套遮雨棚和相应数量的雨伞以供备用。
5、其他:仪式区域一公里内的大桥两侧桥身用警戒线拉好,并每隔10米左右的距离安排一名安保人员,防止少数人员在桥身观看风景发生意外。临时填平桥中间隔空缺,准备海中救生设备。
第七章 媒体宣传方案
从社会效益和经济效益两方面出发,充分利用各种媒体组合、采取多形式、多渠道、立体式的宣传途径,从整体性、主题性、层次性和深度性四个方面入手切实围绕“小活动、大宣传”的中心思想,集中展示杭州湾大桥对宁波乃至整个长三角区域的重要意义,体现大桥的自主创新能力和新时代工人阶级风貌。
1、整体性(1)VI传播的整体性:全面导入杭州湾大桥通车仪式和VI标志,在任何可以使用VI标志的宣传载体上导入VI标志,塑造杭州湾大桥的形象识别体系;(2)宣传口径的整体性:统一宣传主题,集中展现大桥自主创新能力、工人阶级风貌、宁波城市形象等(3)宣传范围的整体性:不仅要在通车仪式现场和周边区域启动形象广告,还需要动用中央、省级电视、电台、报纸、网络等传播手段向大众传播,密集宣传。(4)宣传内容的整体性:宣传内容不仅要涵盖通车仪式本身,而且通车仪式本身的宣传上升到对城市的宣传,对地区的宣传,为区域经济发展服务,提高宣传的高度和广度。2、计划性在制定宣传计划后,要按各项工作的进度安排,密切做好通车仪式前、中、后期的系列报道,并形成一条完整的新闻宣传体系链。3、层次性针对活动时间的进度,适当选择宣传途径、宣传内容和宣传频率,在保证新闻宣传有重点、有亮点的基础上,做到轻重缓急,协调平衡。4、深度性要注意对新闻素材的深度开发和延伸,以小见大,以点带面,不拘泥于对事物本身的报道宣传,应该从更高的角度更深的观点出发,把对杭州湾大桥的的宣传拓展至整个宁波市的宣传范围中来,充分挖掘新闻素材的舆论潜力。三、宣传计划(一)宣传载体1、媒体组合:《人民日报》《中央一套》《中央二套》《宁波日报》、《宁波晚报》、《现代金报》、《东南商报》、《宁波广播电视报》、宁波市政府网、宁波电视台、宁波电台以及新浪、网易等门户网站。2、其他载体:新闻发布会、高炮广告、仪式现场布置、《宁波杭州湾跨海大桥通车仪式纪念册》等。(二)宣传步骤时间:3月底三月底,选择报纸媒体和网络平台,出台预告广告,利用空余广告版面进行宣传,持续时间为两周。并发表大桥建设方面的稿件,使活动不断升温。并联系杭州湾各大股东和准备投放广告的各个单位接洽,不断推荐此次活动。
时间:4月中上旬报纸:以新闻发布会的内容作为新闻发布素材,同时在 《人民日报》《宁波日报》、《宁波晚报》、《现代金报》、《东南商报》等报纸的头版对通车仪式进行预告性报道,并配以大桥图片和活动现场模拟图片。同时还可以在设置倒计时宣传版块,从4月10日开始,发布“离杭州湾大桥通车还有XX天”的倒计时广告,每天在选择的报纸头版刊登和网络媒介首页出现。在活动期间,搭配记者探访活动、大桥风采、市民心情等专栏介绍。
网络:在新浪、 网易、宁波市政府网等网站挂以两条网络横幅,内容为“热烈庆祝杭州湾跨海大桥通车”,点击横幅可以直接进入杭州挽大桥专题版块。电视电台:置入性广告宣传。在宁波电视台中央一套《新闻频道》、中央二套《经济半小时》、《宁波新闻》、《看看看》、《来发讲啥西》、《阿拉讲大道》、《生活正前方》等市民喜闻乐见的节目中穿插通车仪式即将举行的消息,在电台广告时间播放6-8条5秒广告,内容为“热烈祝贺杭州湾大桥通车仪式圆满成功”。时间:4月下旬报纸:在《宁波日报》、《宁波晚报》、《现代金报》、《东南商报》、《宁波广播电视报》等报纸每隔1-2天随机选择2-3家报纸对通车仪式的活动进度进行跟踪报道,强化读者对通车仪式的印象。比如可以在不同的版面刊登企业的祝贺广告,此举节省宣传成本。网络:基本维持以前的宣传内容,增加企业的祝贺广告以软文广告,宣传新闻亮点。电视电台:在宁波电视台《宁波新闻》等新闻栏目中穿插企业的祝贺广告。时间:5月1日报纸:在《宁波日报》、《宁波晚报》、《现代金报》、《东南商报》、等报纸整版印刷企业祝贺广告电视电台:在宁波电视台《浙江卫视》、《宁波电视台》、《看看看》、《来发讲啥西》、《阿拉讲大道》、对通车仪式进行现场报道。时间:5月1日-5月4日在《浙江日报》《宁波日报》《浙江卫视》《宁波电视台》策划几篇深度报道比如《落实科学发展观、打造城市新坐标心》和《大桥经济的到来》等主题深度阐述杭州湾大桥的历史意义和现实意义,网站宣传同时跟进,在《现代金报》、《宁波晚报》、《宁波广播电视报》对通车仪式进行总结性报道。