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杭州湾跨海大桥通车典礼整体方案（6）
作者：何良剑 时间：2009-2-13 字体：[大] [中] [小]
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第八章 工作大纲
为便于各有关单位和人员总体了解本次通车仪式的工作内容和活动安排情况，特结合组织构架的设置，详细明确各部工作内容，掌握工作进度，并在工作大纲的基础上进一步细化和深化，确保各项工作有条不紊、细致周到、扎实推进、圆满成功。
一、秘书处工作方案
秘书处负责杭州湾大桥通车仪式的日常综合事务，在全面掌握情况、及时沟通信息的基础上，认真做好参谋，积极开展协调，督促各部门工作，主动进行服务，及时掌握工作进度，承担筹委会的综合文字工作及领导交办的各项工作。
（一）组织机构
秘 书 长：
副秘书长：
（二）工作职责
1、综合协调各部工作，联系、沟通各有关部门，负责筹委办对外联络工作。
2、负责制订杭州湾大桥通车仪式总体方案、筹委会通讯录、工作大纲、重要活动实施方案以及筹委会有关工作制度等。
3、参与制订国家、省、市领导在通车仪式期间的活动安排方案。
4、全面了解、掌握各部工作动态和进度，督促各部工作，及时反映和通报相关情况。
5、策划新闻发布会和招待酒会及相关重要活动方案，并做好组织、实施工作。
6、负责起草杭州湾大桥通车仪式相关活动的有关文件和领导讲话稿、主持稿。
7、拟定筹委会的有关会议方案，并组织实施，贯彻落实组委会领导指示和会议精神。
8、负责设计制作发放各类票证（请柬、证件、资料袋等），负责礼品准备和编印《杭州湾大桥通车仪式纪念册》。
9、制定相关活动财务管理细则，负责相关活动财务收支管理和经费预决算管理等工作。
11、负责通车仪式后的总结及表彰事宜。
12、完成组委会交办的其它有关工作。
（三）主要工作及进度安排
4月1日前
对通车仪式各种方案进行研究，征求各方面意见，并向宁波市政府请示后拟定杭州湾大桥通车仪式总体方案，并确定本次活动执行承办单位。
4月10日前
召开筹委会第一次会议，做好工作安排和部署并分发工作大纲；督促新闻中心与国家级、省级、地方媒体的联络和接洽，确定新闻宣传主题和现场直播方案；联合接待联络部做好领导、嘉宾的邀请和联系工作。
4月20日前
召开筹委会第二次会议，汇总活动进程和出现的问题并给予相应安排；联合新闻中心策划相关新闻主题并启动宣传工作，加大相关媒体对杭州湾大桥通车仪式的宣传力度；确定并汇总出席通车仪式的领导、嘉宾名单，并寄送请柬。
4月25日前
实地考察整个活动现场的布置情况，并给予修改性意见；督促和协调其他部门的相关工作，并进行逐一检查落实；建立筹委会例会、信息报送、值班联络等制度。
5月1日后
联合其他部门整理本次通车仪式的文字材料、会议记录、领导签名、活动照片、新闻报道等材料汇编成《杭州湾大桥通车仪式纪念册》和《聚焦杭州湾跨海大桥》的新闻专刊；做好礼品馈赠和表彰工作。
二、新闻中心工作方案
紧紧围绕“小活动、大宣传”的宣传原则，充分运用各种宣传载体、宣传渠道和宣传形式，全方位、多层次、立体式宣传杭州湾跨海大桥通车仪式，进一步扩大杭州湾跨海大桥在海内外的知名度和影响力，提升浙江特别是宁波和嘉兴两市的整体形象；展示我国在桥梁建设领域的自主创新能力、体现新时代中国动人阶级的风貌。
（一）组织机构
主 任：
副主任：
（二）工作职责
1、按照创新提升的要求，结合活动主题，制定杭州湾大桥通车仪式新闻宣传工作方案，负责新闻宣传工作的策划、组织和实施。
2、负责海内外新闻媒体采访的邀请、组织工作。
3、组织中央、省、市媒体开展通车仪式前、中、后期宣传，负责研究大桥的热点、亮点，开展特色报道和深度报道。
4、组织召开新闻发布会。
5、负责通车仪式等重大活动的专题宣传和电台直播报道。
6、做好专版专题宣传和网络宣传，负责有关宣传品的制作。
7、提出宣传口号，配合做好环境宣传。
8、提供宣传内容和素材，撰写领导的讲话稿等。
9、落实筹委会交办的其他有关工作。
（三）工作进度
通车仪式前期新闻宣传：4月15日-4月29日
1、结合召开新闻发布会，组织新闻媒体做好杭州湾大桥动态报道。
2、在国内有影响的新闻媒体和综合性刊物上做大会动态跟踪报道和专题专版宣传。
3、在省、市媒体上逐步加大宣传力度，开辟专栏专题，报杭州湾大桥的特色和亮点。
4、做好通车仪式前环境气氛的营造。
通车仪式新闻宣传：5月1日-5月2日
1、组织电视、网络媒体进行现场直播活动。
2、作好通车仪式和招待酒会的专题宣传报道。
3、组织在中央级新闻媒体上刊播通车仪式消息。
4、省、市媒体连续用较大的篇幅宣传通车仪式。
通车仪式后宣传报道：5月3日—5月15日
1、宣传杭州湾跨海大桥的自主创新能力、历史意义等。
2、开展针对性的有深度的专题策划。
3、制作杭州湾跨海大桥新闻专刊《聚焦杭州湾跨海大桥》。
三、接待联络部工作方案
按照筹委会对通车仪式工作的总体要求，切实落实领导、国内外嘉宾的接待工作，重点做好重要贵宾的接待服务任务。
（一）组织机构
部 长：
副部长：
（二）接待对象
组委会确定的重要宾客（分别由相关部门负责相关的邀请工作）。重要宾客主要包括：
1、国家及相关部、委领导，浙江省领导、宁波和嘉兴两地政府领导。
2、周边县市领导。
3、台、港、澳代表。
4大桥股东、设计、科研、施工、监理单位代表。
5、部分国内外著名的专业人士与友好人士。
6、荣获全国“五一”劳动奖状的参建单位代表、荣获全国“五一”劳动奖章的建设者、市民代表等。
（三）接待形式
总体原则：总体把握、统筹安排、对口接待、各尽其责。邀请工作按照以相关部门为责任单位，本着“谁邀请、谁落实”的原则进行职责划分。
1、协助宁波市政府接待办做好国家及相关部、委领导和省领导的接待。
2、协助新闻中心做好国内外新闻媒体记者的接待。
3、负责其他嘉宾的接待。
（四）工作进度安排
4月5日前
建立工作队伍，制定工作预案。
4月6日至20日
完善工作预案，动员和落实工作任务。
4月21日至5月4日
按工作预案做好各项接待工作。
四、安全保卫部工作方案
在筹委会的统一领导下，精心组织、周密部署，明确职责，狠抓落实，全力以赴做好通车仪式各项活动的安全保卫工作，确保实现“四个不发生”的目标，即不发生影响政治稳定和通车仪式顺利进行的事件，不发生危及首长和来宾人身安全的事件，不发生有影响的重大交通、火灾事故，不发生爆炸等重大恶性案件，力争做到万无一失，确保各项活动顺利进行。
（一）组织机构
部 长：
副部长：
（二）工作职责
1、制定通车仪式安全保卫工作实施方案，全面负责仪式前、中、后期的治安、交通、消防等安全保卫工作。
2、提前开展对来宾住地宾馆饭店、活动场所、交通线路等安全检查，落实安全防范措施。
3、做好通车仪式、招待酒会等重要活动中国家领导人及重要来宾安全保卫工作。
4、做好重要活动的交通指挥管理工作。
5、加强情报信息工作，制订突发事件处置预案，妥善处置群体性闹事等突发事件。
6、完成组委会交办的其他有关工作。
（三）工作任务