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杭州湾跨海大桥通车典礼整体方案（8）
作者：何良剑 时间：2009-2-13 字体：[大] [中] [小]
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附件2
《杭州湾跨海大桥新闻发布会执行方案》
一、会议时间
2008年4月10日14:30-15:30(待定)
二、会议地点
（待定）
三、与会人员
宁波市政府相关领导、嘉兴市政府相关领导、大桥指挥部领导、建设单位代表、大桥股东单位代表、监理单位代表、中央、省级和地方媒体记者、工作人员共计100左右。
四、会议议程
（一）会前准备（4月3日-4月10日）
1、新闻发布会前期广告准备。
2、报纸软文、网站广告、横幅，提前一星期投放市场。
（二）公关邀请（4月3日-4月9日）
1、负责媒体邀请和政府领导等嘉宾的邀请。
（三）物品准备（4月3日-4月9日）
（1）会场外部 酒店广场：拱门1座、横幅1条、小型庆典气球2只、垂幅2条；酒店正门：告示牌1只，（酒店提供设备，需自行设计）、大型X展架2个；一楼电梯口：告示牌1只，酒店提供，需自行设计；会场门口：花篮、签到台（数量根据发布会邀请嘉宾人数确定）
（2）会场内部：正面大型喷绘背景（1幅，6m*2.6m）；右侧投影屏1个；大型X展架10个；
（3）会议用品：桌椅、签到台、与会人员台签；摄影器材、音箱、话筒（需要多个）等设备（要求酒店提供）；笔记本电脑；饮用水、水果、纸笔、会议流程单；嘉宾礼花、；手提袋、宣传单页、四折页、宣传片光盘；礼品、媒体润笔费；主持人及迎宾小姐服装（旗袍或礼服）；
（4）资料准备：视频资料和稿件资料（会议邀请函、会议流程单、会议开幕词、会议主持稿、嘉宾发言稿、媒体新闻通稿；
（四）主要议程
14:00 记者和与会人员签到进场，发放相关材料。（责任人：组委会 成羽）
14：10 领导陆续达到现场,签到并到贵宾休息室就座。（责任人：组委会吴继煌）
14:25 领导就座主席台。（责任人：组委会 吴继煌）
14：30 新闻发布会开始，宁波市人民政府XX领导主持会议，介绍与会领导和嘉宾，并宣布新闻发布会开始。（主持稿组委会起草，责任人：组委会 成羽）
14:40 XX领导介绍杭州湾大桥通车仪式的基本情况和工作进度安排。(领导的确定由组委会负责)
15:00 记者自由提问。（责任人:组委会 王若璜）
15:20 提问结束,主持人做会议总结。
15:30 新闻发布会结束。
15:40 场地清理（责任人：杨明超）
五、会前准备
（一）承办单位需准备物品
1、易拉宝3个,宾馆大厅1个，电梯口1个，新闻发布会会议厅门口1个。（责任人：杨明超）
2、背景板1块。内容为：杭州湾跨海大桥通车仪式新闻发布会。尺寸：***m×***m。（责任人：吴塑恒）
3、签到本2本，签到纸10张，签到笔4支。（责任人：何良剑）
4、桌牌打印XX个。具体名单如下：(待定)。尺寸：***cm×***cm（责任人：俞航挺）
5、相关文件资料资料100份（红头文件、活动方案等），会前发放到位。（责任人：王若璜）
6、笔记本电脑1台，需充满电。（责任人：马园园）
7、现场拍照，照相机须事先清空内存并充满电。（责任人：马园园）
8、录音笔1支，备好电池并清空内存。（责任人：应春娇）
9、横幅1条，内容为：贺杭州湾跨海大桥通车仪式召开。尺寸：***m×***m，挂于宾馆门口。（责任人：杨明超）
12、礼仪小姐4名。（责任人：张威）
13、礼仪服装4套。（责任人：张威）
14、礼仪绸带4条。（责任人：张威）
（二）宾馆需准备物品
1、签到桌（3人座）若干张，连成一条长形桌，并围上桌布，放置于会议厅门口签到处。
2、宾馆指示牌3个。内容为：“杭州湾跨海大桥通车仪式召开”。大厅放置1个，电梯口和会议厅门口各1个。
3、统一尺寸的桌牌架XX个，其中XX个放主席台，2个放签到处。
4、提供矿泉水及水杯，每人1份。
5、插花3盆，放主席台。
6、鲜花或绿色植物若干盆，放主席台周边。
7、有线话筒4个，放主席台；无线话筒2个，供来宾与记者提问用。
8、音响系统调试，配音响师。
9、投影幕布、投影架。
10、背景板、桌牌内容由承办单位设计制作。
11、会议厅内课桌式摆放桌椅80-100个。
（三）会场设计及布置
1、XX月XX日所有工作与宾馆对接好，落实场地布置（现场座位核对；音响、投影仪、话筒调试等）和以上所列物品的准备工作。（责任人：吴继煌）
2、会议当日下午14:00前完成现场布置工作、资料摆放工作等。（责任人：韩志林）
（四）现场各类稿件准备工作
1、新闻媒体记者通知，告知新闻发布会时间及地点。（责任人：组委会 成羽）
2、主持稿准备。（责任人：王若璜 成羽）
3、给与会人员资料的准备落实。（责任人：何良剑）
4、媒体记者提问稿准备。（责任人：组委会 王若璜）
六、会场综合保障
1、负责现场签到及资料和记者提问稿发放工作。（责任人：吴继煌）
2、负责现场照片拍摄工作。（责任人：马园园）
3、负责来宾座位安排。（责任人：徐顺勒）
4、现场各媒体的联系与沟通工作。（责任人：成羽）
七、其他注意事项
1、人员接待。
（1）派专人负责嘉宾接待，为其戴礼花和让其签名写祝词。（注意：因为发布会不可能做到人人对号入座，且位置数肯定多于邀请人数，所以媒体人员和一些没有固定位置的与会人员到来的时候需要引导性的让他们做到前面去，避免会议开始的时候人都坐在后面，造成前面部分位置空缺。）
（2）派专人负责媒体接待，发放新闻通稿和会议流程单注意：媒体人员的签到问题。媒体人员一般都会很杂乱且不可能都认识，另外每个媒体人员都需要发放一笔红包，所以签到非常重要，一来为以后新闻追踪作准备，二来避免一些只为索取红包的事情发生。
2、会议控制。
（1）突发情况：派专人与主持人进行对接，若出现未列入名单的嘉宾、媒体人员到场的时候，主持人有准备对主持稿作适当修改；
（2）媒体润笔费的发放：改变润笔费发放时间，避免部分媒体人员过早的离开会场，也可以防止部分骗子冒充记者的事情发生。
（3）安排重要媒体在会后作专访。
3、会后跟进
（1）媒体跟踪。
搜集所有发布会后媒体的新闻发布情况。联系一些未参加发布会但发布会后可能对此新闻有兴趣的重要媒体作专访节目。
（2）后续广告的投放。电视广告、公交车车身、车尾广告、网站广告、户外广告等。
附件3
游行车辆征集、调度和管理方案
一、车辆征集操作程序
1、根据宣传方案，在前期预热投放广告时，做车辆征集广告。主要针对对象为甬、沪、嘉三地。在4月15日之前结束。征集内容说明车种、车颜色、车牌要求。
2、车友会征集。联系三地著名车友会，登陆车友会网站发布征车告示。说明车种，车颜色。车牌要求。以自愿为前提。
3、4s店征集。以事件营销的名义，联系各种车品牌店，采取甄选方式。如宣传BMW就联系三地同家品牌的4S店，采取统一车种。以甄选和各家愿意提供的方案选择。
4、备选方案。如车辆征集不能满足所需，支付一定的报酬给一些营利性车辆出租单位，以我们的要求让对方提供所需服务车辆。
二、车辆管理程序
1、所有车辆使用通行证件，所有游行车辆通行证件上标明编号，其中从慈溪开往嘉兴方向编号以FJ（英文：For Jiaxing）开头，按照循序编号，如：FJ001-FJ180；从嘉兴开往慈溪方向编号以FC(英文：For Cixi)开头，按照循序编号，如：FC001-FC180，便于组委会车辆的征集、管理和调度。通行证件后面有车辆集结点、停靠区、行车路线和主要交通图等信息，领导车队和游行车队路线以红色和绿色区分。
2、所有车辆被征集单位确定负责人一名，方便落实车主的通知和调配，并建立游行车队司机通讯录。
3、车对队列依次为公交车20辆（其中公交车和后面集卡车停靠时车队距离保持10米左右距离）、集卡车10辆、最后为大桥股东单位、建设单位、监理单位和社会征集的小车和面包车。
4、五月一日11点前，所有参加游行的车辆装饰完成并准备在规定地点集结。
5、五月一日12:30--13:00，从慈溪开往嘉兴方向的180辆车在庵东入口处按照规定顺序完成集结并等候; 从嘉兴开往慈溪方向的180辆车在嘉兴桥头按照规定顺序完成集结并等待指定。
6、所有车辆粘贴或悬挂统一的“大桥通车仪式标志”，其中公交车车身粘贴长条型横幅，集卡车车身建议用喷绘板围成车身宣传板，展示宁波和嘉兴形象、历史文化等内容。
三、车辆进场退场程序
1、所有车队形成一条线路，即占用一个车道，其中嘉兴开往宁波方向沿左边公路第一车道行使，并在靠近主会场100米的地方停下；慈溪开往嘉兴方向沿右边公路第二车道行使。
2、车队顺序组织完成后，下午2点之前，缓缓靠近主会场，宁波开完嘉兴方向的车队全部按顺序驶入。
3、领导车队沿左边公路第二车道行使通行，进入贵宾休息室停靠在左边公路的第三车道，保证国内外媒体在活动现场的拍摄效果和采访需要。
4、按钮启动的瞬间，车队即刻启动，其中公交车不启动，集卡车从公交车后面拐弯先行驶，等所有车辆通过工交车后，最后观礼人员上公交车跟随车队行进
5、通车典礼完成后，嘉兴开往宁波车辆的按照次序从庵东入口下，然后转回嘉兴。宁波开往嘉兴方向的车辆采取同样方案。在主会场清理过程中，工程组会各保留一个车道给返回车辆通行。在后续报道中，感谢免费提供车辆的车主并在版面上写上牌照，作为精神答谢。
何良剑 自由策划人 QQ：273795135