当前位置：中国广告人网站>创意策划>活动方案>详细内容 首届宁波（国际）顶级私人用品暨奢侈品展整体方案 作者：何良剑 时间：2009-2-14 字体：[大] [中] [小]

    前言：浙江宁波地处中国东南沿海、长三角南翼，国家首批沿海开放和享有省一级经济管理权限的计划单列副省级城市，头顶国家首批十佳办展城市、中国外商投资最佳城市、国家历史文化名城、中国优秀旅游城市等荣誉光环。作为重要的区域经济中心、航运中心、物流中心、交通枢纽和对外贸易港口，宁波商业资源优越、经济发展迅猛。随着杭州湾大桥的正式通车宁波更是成为了中国经济新一轮发展的重点和热点。
    强大的经济实力、厚重的文化沉淀，激增的消费能力和欲望，使宁波成为名副其实的最具消费潜力的城市，特别是顶级私人用品、奢侈品、艺术收藏品更是
达到前所未有的消费热度，椐权威调查，中外许多奢侈品、艺术品展会上的买家就是出自于宁波。
    为了展示当今国际奢侈品品牌艺术的无穷魅力，充分体现中国本土奢侈品的文化与特色，揭示国际奢侈品潮流的精髓，同时给国内外顶级时尚品牌搭建一个高贵平台，拉近奢侈品、艺术品与顶级财富人士的距离，为企业品牌和个人发展提供一个良好的发展契机，特按照宁波市政府关于打造国际会展之都，提升宁波国际化程度和城市品牌建设的相关指示精神，立项本案。
    一、指导思想
    本届奢侈品展将围绕“汇聚国际极品，引导顶级消费”的活动主题，坚持以“传递文化、提升品位；汇聚极品，引导需求”为宗旨，以“提升城市形象，升级消费结构”为目标，以国际化、品牌化、专业化、市场化、信息化为方向，通过举办产品展示与交易、趋势发布与论坛等活动，树立宁波奢侈品消费地位，提升城市形象和国际知名度，使本展会成为中国重要的奢侈品、收藏品展示、交易和消费平台。
    二、主要活动内容
    （一）2008首届宁波（国际）顶级私人用品暨奢侈品（收藏品）展1、参展商品：
    （1）驾乘天下---顶级跑车、房车、赛车、摩托车、豪华游艇、私人飞机等
    （2）品味巅峰---珠宝名表、服装服饰、名酒美食、雪茄烟具、娱乐视听、休闲健身、贵重礼品、名贵宠物等
    （3）家居至尊---豪宅、别墅、收藏品、艺术品、古玩、名贵家具、家居装饰等
    （4）高贵服务---私人会所、高尔夫球会、游艇俱乐部、顶级酒店、奢华旅游、航空公司、金融理财、移民咨询、贵族学校、高档美容及医疗机构等
    2、参观观众：
    （1）江浙商会、企业家协会会员
    （2）豪华车车主：15种顶级品牌跑车、豪华轿车车主
    （3）顶级房产业主：30家别墅、高档楼盘业主及准客户
    （4）会所和酒店：50家顶级高尔夫球会、游艇俱乐部、私人会所会员；高级五星级酒店行政层客人
    （5）品牌名店：60余家顶级商场及奢侈品专卖店消费客户
    （6）使领馆和外国人以及国外政府机构和公司驻甬机构代表
    （7）宁波市房产企业、外贸公司、媒体机构等公司和机构负责人
    （8）各大奢侈品牌商VIP客户
    （9）各银行国际银行VIP客户
    （10）各保险公司VIP客户
    （11）各证券公司VIP客户
    （二）2008中国（宁波）奢侈品高峰论坛
    主要包括中国奢侈品发展现状和趋势、国际奢侈品与中国文化的差异、奢侈品的身份定位等论坛主题。旨在通过论坛形式，向目标客户、商业机构几少中国奢侈品的巨大潜力、发展中存在的问题以及培养基本的奢侈品消费注意常识。
    （三）奢侈品品牌发布会（推介会）
    应参展品牌商的邀请，主办单位将配合其完成新品上市发布、业务咨询等活动，旨在将参展品牌详细、直白地想目标消费群体进行推介，广泛地传播企业品牌和上市产品，追求展会的实效化和功能化。
    （四）奢侈品体验营销
    参展商可以申请特殊场地，开展企业产品的体验营销宣传活动，通过观众的亲身体验，达到真实的享受感觉，激发目标群体的购买和消费欲望。
    三、组织机构
    （一）主办单位：
    （二）协办单位：
    （三）承办单位：
    （四）组委会
    （五）组委会工作机构
    组委会下设办公室，为展会常设机构。根据工作需要办公室下设综合协调部、招展统筹部、招商统筹部、宣传推广部、论坛活动部和后勤保障部，具体负责服交会相关活动的组织、协调及实施。
    1、综合协调部：围绕奢侈品展览的工作重点，强化协调和服务功能，发挥枢纽、渠道作用，全面掌握情况。具体包括：奢侈品展的调查、研究、立项、出台整体方案；制订工作方案和活动计划；编制经费预算，筹措资金，核定各项支出；会刊、证件礼品制作；衔接新闻媒体宣传、活动总结评比；协调各部工作进度等。
    2、招展统筹部：负责组织、实施服交会展务工作。具体包括：展会的总体招展；展区设定和摊位总体安排；总体形象设计和布局、特装图纸审定和搭建协调；参展企业资格审定和联络；展馆的现场协调、管理；展览业务资料的整理、汇总、业务统计等。
    3、招商统筹部：负责制订招商工作计划并组织实施。具体包括：制订专业观众和高端人群的邀请工作计划；国内外客商邀请、联络；负责掌握客户情况，整理客户资料；负责展会的招商推介及广告宣传的组织实施工作；配合后勤保障部做好客商接待工作等。
    4、宣传推广部：主要负责展会的整体宣传事宜，制定详细的宣传推广计划；联系目标媒体并达成相应合作内容；及时掌握展会进展情况，并动态更新展会情况，配合招商统筹部邀请国内外的高端人群；负责新闻发布会、论坛活动等重要的活动的新闻宣传和记者陪同。
    5、论坛活动部：主要负责与展会相关的论坛、发布会、体验营销等系列专业活动。具体包括：活动方案制订；与参展品牌企业的沟通和衔接；参会专家、单位、观众邀请；具体活动方案的组织实施及现场管理；配合后勤保障部做好客商接待工作等。
    6、后勤保障部：制订展会接待总体方案，并组织实施。具体包括：重要领导、来宾、观众接待方案的制订；负责重要境内特别是国外政府和公司驻甬负责人的联络、接待安排；协调安排客商参加各项活动；做好组委会安排的其他工作等。
    四、展区设置和展位价格
    本届服交会共设“驾乘天下”展区、“品味巅峰”展区、“家居至尊”展区、“高贵服务”展区等四大展区。
    1、4×4m国际标准摊位收费：8000美元/个
    2、3×3m国际标准摊位收费：6000美元/个
    3、光地：收费380美元/平方米，36平方米起租。
    注：摊位费用包括：展地租金、展馆保险、保安、开幕仪式、领导邀请、豪华酒会、名酒品尝、广告宣传、网络推广、摊位搭建、会议接待、机场接送、设计印刷、会刊、纪念礼品、歌星邀请及工商、消防、治安的等单位手续报批费用等。
    五、主要工作内容
    （一）招展工作
    本展会招展完全采用市场化运作的招展理念开展，但同时发挥充分发行业协会、展览公司和国内外代理机构等各方积极性，形成合力，进一步建立健全招展网络，巩固展会规模，努力提高参展品牌的国际性和档次性。
    1、编制招展细化方案，进一步充实和完善展商的数据库资源，并积极发展有关代理机构，特别是国外代理机构，充分体现参展商和参展品牌的国际化程度。
    2、加强与名银行、保险机构、证券公司、房产公司、牌汽车4S店、收藏品经营机构、奢侈品代理商、私人游艇会所、商务会所以及高档酒店等地方的联系力度，确保本地参展品牌达到50%左右
    3、向长三角以外的区域进行拓展、积极加强与北京、上海、广州、深圳等中国大型城市奢侈品代理机构或生产厂家的联系力度，争取这些地方参展品牌达到30%左右。
    4、主动寻求海外招展代理机构，特别是发展美国、日本、西欧、香港、台湾、澳门等地方的代理机构进行海外招展，并争取海外品牌参展比例达到20%左右。
    （二）招商工作
    强化专业观众和目标消费者邀请的重要性，进一步加大投入，创新招商方式，增强招商针对性和实效性，通过会员直邮、预约直邮、电话邀请等方式广邀国内外财富人士和实力买家参会参观，努力提高招商的广度、深度。
    1、积极做好上海、北京、深圳、广州、青岛、武行、重庆、厦门等地方奢侈品展客商的邀请工作，并加大长三角区域实力买家的数据收集和整理，做好沟通、邀请工作。
    2、通过海外代理机构在境内外有影响的展览会上发请柬10万份，在国内外重点展会上设立招商广告牌和观众登记处。
    3、加大高端杂志、报纸、网站的招商力度，并发展代理招商机构，通过海外招商，吸引大批海外买家来甬
    5、整合资源，利用公司本有的高端客户数据库，广泛邮寄邀请函。
    （三）宣传推介工作
    加大宣传投入力度，整合宣传资源，进一步提高本展会的知名度和影响力，吸引更多品牌参展和实力买家来甬参会。
    1、刊物宣传：
    展会将在《亚洲新闻人物》、《浙商》、《中国企业家》、《奢侈品》、《瑞丽》、《经典高尔夫》、《中华宝艇》、《地标》、《汽车博览》、《世界经理人》、《总裁》、《商界时尚》等全国发行高档期刊采用形象广告和软文配合的方式进行续报道;
    2、报纸宣传：
    展会将在《中国经营报》、《第一财经》、《经济日报》、《国际商报》、《中国房地产报》、《21世纪经济报道》、《浙江日报纸》、《宁波日报》、《东南商报》、《现代金报》等报刊媒体进行专题采访及连续报道。
    3、网络宣传：
    设立2008首届宁波（国际）顶级私人用品暨奢侈品（收藏品）展官方中英文网站，与中国经济网、新浪网、搜狐网、雅虎网、21CN网、贵人网、龙兮网、奢侈品网、华尔街奢侈等网络媒体建立网站链接，并进行系列宣传报道。展会与新浪网合作，对展会进行现场
    采访及直播，并做特别报道。
    4、电视宣传：
    展会将在央视、凤凰卫视、浙江卫视、宁波电视台、分众传媒、宁波移动数字传媒等电视媒体对展会新闻发布会、开幕式、展会现场盛况等进行综合报道，并做专题采访;与宁波音乐交通频道合作,对展会盛况进行现场直播。
    5、户外广告：
    展会将在杭甬高速、同三高速、杭州湾大桥、机场路、环城路以及市区主要繁华路段处设立大型户外广告牌；在宁波的高档酒店、会所、餐饮企业、汽车4S店、超市、大型购物广场等地方摆放易拉宝形象广告、粘贴海报。
    六、主要工作进度安排
    1、制订《2008首届宁波（国际）顶级私人用品暨奢侈品（收藏
    品）展总体方案》。（2008年6月）
    2、建立相关工作机构，明确工作职责。（2008年7月上旬）
    3、落实展位规划，招展招商工作方案，印制各类招商招展资料。（2008
    年7月中旬）
    4、开展招展、招商和宣传活动。（2008年7月下旬-10月上旬）
    5、召开新闻发布会，完成各中论坛活动、品牌发布会的准备工作。（2008年9月下旬）
    6、完成展馆总体形象设计、现场广告、改装展位设计（2008年10月上旬）
    7、完成展位费收取和特装图纸审定工作。（2008年10月15日前）
    8、完成展务管理和来宾接待准备工作。（2008年10月17前）
    9、特装、改装单位进场施工。（2008年10月19日）
    10、参展企业布展。（2007年10月19日-22日）
    11、举行开馆仪式（2007年10月22日上午8：30）


剑行天下！