当前位置：中国广告人网站>创意策划>活动方案>详细内容 2011全省第六届皮肤健康大型活动方案 作者：刘晓婧 时间：2011-10-19 字体：[大] [中] [小]

    2011全省第六届皮肤健康大型活动方案
    为了普及皮肤病的防治知识，促进该皮肤病事业的发展，提高公众对皮肤病的正确认识，推动皮肤病治疗等方面的发展，给予皮肤病患者应有的重视和尊重，还患者有一个健康正常的生活氛围。定于2011年11月1日在++举办为期1天的“皮肤病科普健康宣讲”活动，活动由++省医学会皮肤科分会与++医院共同举办。
     活动目的
    “++医院”作为全省唯一一家新兴的皮肤病专科医
院，一直关注着百姓的皮肤健康，一直为共同摆脱皮肤病的危险做着准确与贡献，医院先后开展了很多大型优免活动和广泛皮肤病健康宣传活动，不仅扩大医院的知名度和影响力，也使更多的患者成为了我院的忠实患者。这次皮肤病宣讲不仅对皮肤病，还对我们应有的先进医疗仪器进行展示以及护肤激光的示范活动。
    活动对象
    本次活动的主要对象是++市为主以及周边地市为辅的皮肤病患者及家属等。
    活动主题
    认知关爱共同关注皮肤病(全省皮肤病科普健康宣讲)
    活动时间：
    2011年11月1日——30日
    活动地点：
    ++大型酒店会议中心
    +++医院院内
    活动框架（内容）：
    1、特邀专家皮肤病健康科普演讲
    2、现场会诊和课题讨论、病例展示和激光美肤等相关课题进行示范；
    会议将密切结合临床，进行现场免费义诊和咨询。
    3、需要患者均可享受后期治疗全免
    可到在活动后期到院免费治疗
    预期目标
    此次活动主要是为了提高医院在行业中的知名度以及在患者中的影响力而开展。
    1、推广同和品牌，让大多数与会者熟悉并认同“++医院”权威高端等等概念；
    2、宣传同和特色诊疗、专家及高新技术设备，树立同和皮肤病专业技术、设备、人员的品牌印象；
    3、促成医院一定的就诊量。
    
    
    宣传方案
    会前宣传
    1、网站宣传
    公司网站及相关专业网站（付费或不付费）发布会议信息，如：本地门户网站发布广告信息；
    2、电视广告宣传
    会前十天开始发布会议公告、新闻及会议宣传广告，至活动结束。
    3、报纸广告宣传
    活动前十天开始在主流报纸发布活动公告及活动宣传广告。
    如：通知形式、新闻稿等
    4、地面宣传
    通过发放医院宣传资料，将会以信息传达出去
    会中宣传
    1、样宣宣传（相关会议资料，医院杂志，三折页，纸、笔、小礼品等）
    专人发放宣传样宣，并进行引导和介绍。
    2、现场宣传
    包括横幅，展板，喷绘、易拉宝等宣传
    3、体验宣传
    对前来就诊患者进行现场会诊，开展体验式宣传
    会后宣传
    活动结束后及时整理活动相关资料，开展进一步的宣传，包括：
    网络推广在医院网站与各个信息平台及时跟进和发布活动相关新闻、信息。
    常规媒体进一步跟进报道
    对参与活动相关医生保持联系，有效沟通
     活动实施方案细则
    活动方案的执行分前期准备，中期操作，后期延续。做到活动环环紧扣，事事有人，人人有责，分工明确。
    前期活动准备
    1、人员邀请
    专家邀请：为了交流促进皮肤病治疗及其它等方面的共同发展，以此来邀请与会专家，得到医学会或者其他部门的支持更好。
    患者邀请：与会专家具有吸引力或者与会内容具有吸引力。（包括：专家是著名专家患者平常很少有机会遇到、与会现场有互动或者免费义诊等.）
    媒体邀请：提前告知媒体，让媒体作为一个消息新闻报道出去！具有新闻价值，宣传价值，宣传主题等等。
    2、活动通告发布
    广告方式：户外媒体、报纸硬广（软文）、电视广告等方式发布活动公告。
    媒体公关：邀请武汉晨报、楚天都市报、及湖北电视台，武汉电视台等媒体参与，前期由他们将活动消息以新闻形式发布。
    媒体发布时间：一直到11月30日至活动结束为止。
     3、整个活动的宣传品准备
    A、横幅
    B、海报
    C、杂志、宣传折页等
    D、电视广告制作
    E、报纸广告制作
    F、礼品
    G：会场喷绘
    中期活动操作：
    场地准备：
    1、场地设计：主席台喷绘、迎宾区横幅；横幅、展板、海报、易拉宝等物品如何放置。
    2、现有条件：场地、大小灯光、音响、投影、桌椅、茶水服务、价格、内部环境、外部环境、电梯、楼层、指示牌等。
    3、物品布置：提前半天或者几小时布置现场，影响话筒等等在8：30之前调试完成。
     物品准备：横幅、易拉宝、展板、仪器、音乐碟片、投影、电脑、资料、签到簿台卡、幻灯片、接线板、签到笔、赠品等
    人员准备：活动现场设总指挥一名，负责全局监控，局面控制，现场调度等事务。专人接待专家的人员，专人接待媒体人员，专人维持现场及维护机器设备正常运行，专人发放宣传资料并注意现场卫生。
    所有工作人员要仪态端庄，大方，人人均有引导就诊和介绍的义务，人人均有维持现场次序，人流引导，环境卫生的义务。
    活动现场的注意事项
    1、现场气氛
    本次活动的现场气氛，需要靠我们的宣传品布置，人员形象，现场组织来营造，现场气氛的优劣，这直接决定了活动的效果，聚集人群的多少，宣传效果如何等，这些都是活动进行时不容忽视的。
    2、现场宣传品有：
    
    横幅：
    主横幅“第六届皮肤病关爱活动暨全省皮肤病科普健康宣讲”召开
    活动横幅“++医院祝2011全省皮肤病科普健康宣讲成功举办”等一至两条，色标一致，字体统一，长宽一样等等，具备优秀视觉效果。
    展板：展板摆放在医院大门口和会场门口。
    展板表述下列内容：医院情况的介绍，技术设备优势的介绍，活动内容的介绍，参加活动的相关权威专家的介绍等等。
    其他：如折页等宣传资料的准备等。
    3、人员形象
    接待进场人员、引领入座人员、发放宣传礼品人员、现场咨询，咨询人员等必须要有礼貌，挂绶带，面带笑容，服务周到，耐心等等。
    4、新闻报道到位
    整个活动的新闻预告，要抓住主题，是皮肤病科普健康宣传讲座，以科普为主，权威专家为主以及议题内容展开实质性的宣传。进一步提升医院的形象。针对现场的义诊情况和治疗情况可以作为主要宣传内容，使更多的人受益。
    后期活动延续
    1、追踪各媒体对整个活动的报道并录像，作为资料保存。
    2、密切关注活动后患者的需求与抱怨，总结经验。
    3活动的后续宣传总结，尽可能将活动的内容及影响拉长。（可以从患者后期治疗效果或者免费或者和媒体等各个部门关注度入手！）
    
    活动具体安排
    一、在活动前十天，在媒体连续发布关于即将举行活动的新闻预告；印刷（或者打印）关于本次活动的宣传资料。
    二、活动当天，举行活动的启动仪式，由医学会领导、医院领导等共同启动该活动，并由领导发表简短讲话，合作媒体现场采访并发布新闻，争取得到更多的关注，既能使活动的顺利举行得到有力的保证，也能让医院得到最广泛的宣传。
    三、活动结束后，邀请到场领导及专家到医院现场参指导工作，安排人员做好录象及拍照工作。
    四、由医院安排专人1-2名，全程负责此次活动的引导与接待
    五、安排专人负责接送参与活动的嘉宾。
    现场控制
    人员：总指挥、登记接待员、市场部人员、媒体接待等等。
    负责现场出现的一系列问题，如，中餐、信息收集、摄像、投影、话筒、媒体协调、接待来宾，引导就坐等等.