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一辰医药店庆四周年企划书(3)
作者:汤兴奎 时间:2010-4-13 字体:[大] [中] [小]
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(六)抽奖活动流程
一、1分店抽奖活动筹备工作推进表
10月3日——10月6日3分店抽奖工作进展表
成立抽奖活动筹备小组:
活动总指挥:XXX(负责各部门工作沟通和协调、指挥)
活动总执行:XXX(活动的策划、执行、调控、活动的突发事件调整)
后勤总调度:XXX(负责各项礼品、备品;外事调解;车队调度)
人员总调度:XXX(各部门的调度,各部门执行力监督和汇总等)
活动布置总调度:XXX(活动前期的布置及人员调动)
注明:活动小组自10月4日起每晚4:00召开会议,汇报工作进展,解决突发事件。
二、10月6日抽奖当天流程(所有人员必须听从指挥,默契配合,及时发现问题,及时进行信息交流,并做正确调整,所有人员必须有高度的责任心,和主人翁精神,确保活动的胜利举行)
1、7:30分之前准备活动(负责人:)
(1)6:30所有抽奖工作人员全部到位(一辰总部)。
6:30辆车准备(运送必需品及人员)
(2)工作人员名单:所有办公室男员工及部分库房男员工
(3)准备工作事项:
A、支彩虹门+条幅
B、支彩旗
C、将所有奖箱摆放3分店门前左侧台阶处
D、将抽奖奖品摆放舞台正中央
E、准备好中奖者的“奖项标示牌”
F、炮竹准备
G、舞台后背布景的安装
(4)音响+专业DJ到现场调试,7:30可予以使用
(5)礼仪公司的其它准备工作等
2、前200名顾客免费送螺旋藻活动(负责人:)
(1)登记处(桌子、红色台布)+礼品堆头+登记单+顾客保留章+印泥+7:00摆放完毕
(2)位置:其中免费发放礼品领取处位于新华保险门前处
(3)流程:上午8:30至9:30分发序号(XXX负责)→排队顾客凭排序号及宣传单按照序号排队→免费领取登记处登记(负责人***)并在宣传单上盖“顾客保留章”→顾客领取免费赠送礼品(负责人:***、***)
(4)秩序维护人员:销售部负责——当日无业务的男业务员、库房员工及礼仪人员
(注明:主持人反复宣传)
(5)摆放鞭炮(负责人:)
上午:9:50将 4挂2万响鞭炮在一辰1分店门前摆放成8字行,
负责人:
位置:公路台阶处
(6)抽奖活动开幕
上午9:58主持人宣布活动开始
上午9:58分燃放鞭炮
(7)鞭炮燃放完毕,主持人穿插,以企业理念、活动细则为纲要,自由发挥
(备注:VI部提供企业理念、活动细则)
(8)将各门店奖券汇入大奖箱(负责人: 6名)
(9)演绎节目开始
注明:5个现场抽取者×1张奖券×100位数(后三位)
(10)主持人穿插词汇,演员演绎节目
(11)抽取纪念等奖