每年年底的时候，企业的经销商大会和员工大会不断召开。作为记者，每年都会出现很多企业经销商会场上。进入会场第一眼就看到了传递本次会议重要信息的——背景板。会议主背景板是整场活动视觉的核心部分，同时也是会议主旨集中体现。据我观察，很多会议背景板有明显硬伤，也就无法达到预期效果。背景板存在这样或者那样的问题，让与会者第一感觉很不舒服。
会议背景板出现褶皱
一旦背景板喷绘出现褶皱，让人看着极不舒服。同时还对会议规格、档次和形象等产生极大的影响。任何一位观众或嘉宾进入会场的第一眼永远都是先看背景板，若有褶皱，他们会认为主办方不认真对待，或不专业，或做事情太不仔细……对此次会议首先心理会先打个折扣。一般会议，多采用宝丽布喷绘制作，经济实惠，制作时间短，金属桁架的搭建悬挂简便，拆卸更容易。会后不用，直接让搭建方处理。基于这些原因，采用宝丽布喷绘制作没有问题，关键是要做好细节工作，基本保证背景布平，不出现褶皱。
背景板拼接痕迹明显
有时候，大型会议的背景板很大，喷绘机器无法整块喷，这样只能采用拼接方式。一些会议的背景板上，出现很明显的拼接痕迹，整个画面错位。
解决办法：
1. 画面拼接：大型背板尺寸宽度一般在5-10米，高度在3-5米之间；喷绘布宽幅3.2米，这样画面就必须要拼接，拼接时一定要选择竖拼，这样画面绷起来比较平整。
2. 会议背景板侧墙：画面喷绘时左右要分别做出血，各延长20cm，这样从侧面看是主画面的延续，整体效果比较好。
3. 搭建完毕需检查事项
1) 检查画面是否有皱褶；
2) 桁架交接处是否横平竖直；
3) 绷画面的铁丝或者包扎带是否影响画面；
4) 清理画面上灰尘：拼接画面和绷画面时，画面直接接触地面，上面会有很多灰尘。搭建完毕，要用潮湿抹布清理。
5) 尤其是在冬季，室外及室内温差太大容易使喷绘变脆断裂或形成褶皱，这时候需要小心整理并使用吹风机等设备持续对画面受损部分吹风，一般的褶皱及痕迹会很快去除，如果受损严重则需要重新制作画面。
4. 目前，不是会议直接采用电子屏，这样就可以避免褶皱问题。同时，可以灵活变换各种背景。毕竟，不少会议中会有小的主题会议。同时，在会议期间还可以作为演讲者的ppt显示屏，省去了投影幕布。更绝妙的用途就是，颁奖时可以现场直播。这无疑提升了整个会议的档次和规划。
三、强烈刺鼻气味
由于前期准备不足，一些会议在开始前两三个小时或者更短时间才悬挂上去，距离稍近就明显感觉有刺鼻气味。据悉，喷绘用的墨水是由各种化学色料调配出来的，含有挥发性化学物质，有着强烈的气味。
解决办法：提前2-3天喷绘，在通风的地方放置2-3天，画面墨水气味基本除掉。
背景板颜色
有些会议为与内容主旨契合，选择了充满诗情画意的图片，比如整个画面土黄色，让人感觉很不舒服。再者就是颜色搭配中的忌讳如红绿搭配等，全然没有考虑。背景板太花哨，感觉眼花缭乱更冲淡了主题，预期的效果没有达到。
解决办法：
笔者注意到，很多正规的大型会有背景色调相对单一，多以红色、蓝色为主。因为红色代表着吉祥、喜气、热烈、奔放、激情、斗志。 同时，红色被认为能激起人雄性荷尔蒙的分泌，在中国，红色传统上表示喜庆，比如在婚礼上和春节都喜欢用红色来装饰。蓝色是博大的色彩，天空和大海这辽阔的景色都呈蔚蓝色。而蓝色是永恒的象征，它是最冷的色彩。纯净的蓝色表现出一种美丽、文静、 理智、安祥与洁净。由于蓝色沉稳的特性，具有理智，准确的意象，在商业设计中，强调科技，效率的商品或企业形象，大多选用蓝色当标准色，企业色，如电脑，汽车，影印机，摄影器材等等。总之，色彩与人们密切相关，不同颜色给人们带来不同生理、心理感受。颜色将会直接影响人们的情绪和工作效率。
因此，会议背景板色彩最好集中体现主题，同时让人感觉愉悦。
背景板的字体
为突出会议主题，不少人会选择个性化字体，让观者分辨半天也不认识。这究竟是为了达到什么目的呢。今年1月份参加某企业经销商会议就发现主题文字的字体很潦草，不少人要思考半天才明白。
解决办法：其实，笔者认为会议主题是否突出与字体变化关系不是很大，关键是设计师要进行合理布局，常规的字体照样能达到预期效果。
背景的布局和版式
笔者年前出席某企业经销商年会时发现，该会议的背景布局和版式相当不合理。本来背景板不高，加上设计师没有考虑主席台要坐嘉宾，文字设计偏下。嘉宾落座后，背景就显示不出来了。如此一来，对会议后期的报道效果大打折扣。整个背景的布局和版式有几处致命硬伤。企业的LOGO位置放置不合理，嘉宾站在演讲台时，必须以较大的倾斜角度才能拍摄到带有企业LOGO的照片，而照片的效果就达不到预期。
解决办法： 设计师或者会议组织者要充分考虑背景板的尺寸，根据尺寸考虑怎样设计整个版式，是否主席台做人，距离台面多少米合适；演讲嘉宾的位置在哪儿等，这样就可以根据实际情况设计，保证演讲者背后出现企业LOGO位置或者会议主题标识。毕竟这是曝光率最高的点。
总之，一次会议的背景板十分重要，是与观众第一次沟通的重要信息。在会议之前一定要充分考虑各种要素，避免可能出现的问题。如此就会达到预期效果。同样，笔者发现企业参加展会的背景也或多或少存在以上问题。其实，我们每个人也都会经常参加各种各样的会议，平时多留心，仔细观察，很多细节就会做到位，避免一些硬伤。会议背景板不容忽视，细节决定成败。