提起服务行业的流程标准,我自己很邪恶的想起了“莞式服务”,虽然邪恶但是作为服务行业你不得不佩服“莞式服务”的厉害,想当年东莞的服务行业还名不见经传,但是“莞式服务”一推出,立即震惊业界,以至于被业界捧为行业的“ISO”标准,当然东莞也随之名震一方。“莞式服务”说到底就是一套有严格标准的服务流程,由此可以看出,标准流程的威力是无穷的。
流程是任何企业运作的基础,企业所有的业务都是需要流程来驱动,就像人体的血脉流程把相关的信息数据根据一定的条件从一个人(部门)输送到其他人员(部门)得到相应的结果以后再返回到相关的人(或部门)。各企业从不同的部门,不同的客户,不同的人员和不同的供应商都是靠流程来进行协同运作。媒介服务也应该有我们的标准流程,只有建立标准的服务流程,我们才能疏通障碍,形成通畅的渠道,保障工作顺利的进行。
在王玉荣老师写的《流程管理》一书中,其提到流程管理有3大核心、5大原则,我加上自己的理解,综述如下:
一:3大核心
1、战略:以客户的市场战略为核心,结合自身的特点形成自己的媒介战略,任何流程的环节都要以此作为处事的核心原则。
2、流程:以客户为参考,结合自身,制定适应的媒介服务流程,并要坚持一贯的流程服务。世界组织行为学大师、领导力大师保罗·赫塞博士(Dr?Paul?Hersey)曾经说过:成功企业的经验和研究结论表明,“执行力”是依靠“过程管理”进行的。
3、人员:?在适当环节应用适当人员,最为重要的是有2个位置的人员,一为流程监控领导者,此领导者一定要流程为中心的思考。二为对接客户的服务人员,此人员兼顾对内和对外的枢纽。(后面对此进行详解)
二:5大原则?
1、树立以客户为中心的理念:此理念要贯穿到流程服务的每个人每件事。
2、明确流程的客户是谁、流程的目的是什么:流程监控者对此原则一定要传达到每个流程环节的每个人。
3、在突发和例外的情况下,从客户的角度明确判断事情的原则:流程监控者起到总决定的角色,但是流程环节的每个人遇到此类情况也应做此判断,并汇报给监控者。
4、关注结果,基于流程的产出制定绩效指标:结果明确,奖惩明确,才能提高整个流程的效率。
5、使流程中的每个人具有共同目标,对客户和结果达成共识:流程监控者和流程的对接人对此肩负重任。
根据以上论述,我提出自己的媒介服务的“生态循环流程系统”(如右图所示):此流程是以上面的3大核心、5大原则为基础,参考地球天体运动为蓝本,因为万事万物都有规律可循,都是依照大自然的规律去生长壮大。而我们的媒介服务流程正如地球绕太阳运转的规律相似:地球是媒介服务公司,太阳是客户。我们的媒介服务外要“以客户为中心的服务策略“这条轨迹进行公转,内要”以服务策略为中心的执行策略“进行自转,以此达到整个生态系统的循环发展,生生不息。
此流程系统只是一个系统的概念,需要诸多细节的支持和配合,在此就不一一赘述,此系统图中有2点最为重要一是和客户轨迹接触的点,那个点在流程中就是对接客户服务的人员,二是就是媒介公司那条运转的轨迹,保障轨迹运转稳定主要靠的是速度,而速度是由时间来控制。
一、人员把控
人员把控,重点是识人善用,只有挑选合适的人员放在合适的位置,才能产生最大的效果。曾国潘老师在谈到用人之道曾说过两段话:1、有操守而无官气,多条例而少大言 ?2、身到、心到、眼到、手到和口到。我觉得这2点是用人之道的精髓。
1、有操守而无官气,多条例而少大言
临事而惧,临难不苟:这是对有操守的注解,临事而惧,就是事情认认真真去做,临难不苟,危机来的时候,不苟且,不偷生,就会直接的面对。
官气就是“圆滑取巧、心窍太多、敷衍塞责、不能负巨艰、担大难”。艰难的事情来了,经受考验的时候到了,但是你经受不住这样的考验,这样的人怎么能够担当大任呢?
曾国藩口诀当中也说,若要看条例,全在语言当中,什么是条例,就是事务的缓急轻重之位也,缓急轻重是条理,一个人事情做的越大,职位越高,所管辖的事情就越多,千头万绪从何抓起,事情要抓主要的矛盾,主要矛盾还要抓主要的方面,就是找到事情解决的灵丹妙药,这是牵一发而动全身的关键,用曾国藩的话语来理解就是有有条理,一个人有没有条理这是至关重要。
大言就是放空话、说大话。他说这是文人习气,或者是书生本色。书读得多了,胸中自有些墨水的人,往往认为天下事情容易,所以经常放言高论,不着边际,说话没谱。他说,这种人绝对不能用,少大言,就是要讲实话,讲真话。
2、 身到、心到、眼到、手到和口到
身到:事必躬行,追踪整个工作的流程,以确保工作顺利无误的开展。比如和客户对接的时候,最好面对面亲自沟通。
心到:
1、用心做事,三思而后行。每次做事前先自己理出头绪,分清轻重缓急,然后有策略、?条理的来开展工作。
2、细心做事,媒介是个细致、谨慎的工作,只有细心才能做到0失误。
眼到:
1、工作之前,先看清工作要求,遇到不明白的就沟通,只有把工作要求看透,才能准确的去做事情。
2、平时留意媒体和行业的变化趋势,这样才能有高度的去看问题。
手到:就是每天去做,于人之长短,事之关键,随笔记录,以备遗忘。
口到:不能只凭一纸工作单就完事,还要千叮咛,万嘱咐,让沟通方真正体会你的思路和想法
人是万物的根本,只有在适当环节用适当的人,才能保证整个环节舒畅无阻,以此产生无穷的合力。
二:时间控制(4D原则,参考新浪微博@电商行业 相关文章)
1)不做?(Don't do it):把一些与目标无关的事丢掉不管。
2)暂放?(Delay it ):把偏离目标的次要工作暂放。
3)委派(Delegate it):学会授权,将能委派出去的事尽量委派。
4)马上做(DO it now):不要犹豫马上去做。
只有控制住时间,才能控制住进度,才能使整个系统保持稳定的循环转动。
综上所述,如果媒介服务的“生态循环流程系统”,做好了以上两点,那么此系统就会按照既定的轨道,形成一个良性循环的工作流程,产生意想不到的工作效率。
张庆伟,以品牌眼光做媒介的资深广告传媒人,服务过春兰洗衣机、满堂红地产、伊利冰淇淋、三星手机、现代汽车、乐天食品等国内外知名品牌,有着近10多年的媒体策划及服务经验。对传统媒体和网络等创新媒体都有自己独特的研究,对媒介策划和媒介执行都有自己独特的心得,致力于运用中国文化来解释现代媒介的各种现象。