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鹤岗一辰医药连锁公司营销诊断书(3)
作者:汤兴奎 日期:2010-3-21 字体:[大] [中] [小]
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四、企业文化整合
企业要发挥人的主动性、能动性、创造性,还必须要依靠物质以外的东西,也即形成一种把企业精神、经营思想、价值观念和道德融为一体的企业文化。它是一个系统工程,需要每个员工的积极共同参与。
文化本身不直接产生效益,但公司的健康发展又离不开它,要建立企业文化,与公司高层的强力、持久推行是分不开。
(1)明确企业文化的作用:
建立有效的组织和激励机制,将企业的发展与员工的利益直接联系起来通过大量的交流、沟通使全体员工对企业的长远发展有透彻的理解
一辰的战略目标、使命
一辰发展的动力
文化
只有当员工真正相信他们能够塑造自己的未来时,目标才会变为动力
企业文化,在实际中,指导着管理、制度的健康运行。深深影响员工的思想和行为。好的、健康的企业文化,可以对员工产生巨大凝聚力,是企业战略实现的动力。
因此,公司管理层要高度重视企业文化的作用。
(2)明确企业文化的载体
企业文化有3个载体。即:市场载体、顾客载体、员工载体。
1、充分考虑市场环境、市场需求。
2、充分考虑顾客需求、顾客利益。
3、充分考虑员工需求、员工利益。
建设企业文化时,坚持把市场、顾客、员工放在第一位,公司利益第二,坚持人性化,杜绝自私文化现象,力求塑造博爱文化。
(3)明确企业文化的方向
要实现未来的战略目标,并根据一辰医药自身高层结构特点,一辰应建立以绩效为导向的企业文化。避免亲情因素渗透到企业文化。
如图:
一辰目前的文化
将来的文化走向
普遍求稳的思想
对个人发展预期的失望
官僚思想、作风
复杂的人际关系
历史遗留的种种约束
利益群体的矛盾
优胜劣汰,动态平衡
公私结合,共同发展
职业规划,多途发展
崇尚简单,业绩导向
立足长远,渐进突破
谋求发展,求同存异
稳定导向的亲情文化
业绩导向的企业文化
(4)明确企业文化建设步骤
一辰企业文化建设的纵向体系规划。如图:
一辰总体战略
一辰企业文化建设目标
一辰企业文化战略
核心层建设制度层建设物质层建设
(5)企业文化建设的基本内容:
1、核心层:
明确最高目标、经营哲学、经营理念、企业精神和企业道德,培育核心价值观。
2、制度层:
建立完善科学的管理制度,形成积极向上的企业风气、企业风俗,完善员工的行为规范,形成独具特色的管理模式。
3、物质层:
A:培养挖掘企业文化:
从点滴小事开始做起,定期举行活动。培养员工团队精神、荣誉感、责任感,在员工中提炼企业核心价值和理念,给大家充分的参与感。
构建良好的员工休闲设施,多设置公司内部活动,丰富业余生活,营造良好的工作氛围。
应定期印制企业内刊或内部报纸,在内容和形式上要办出特色,由专人负责。在内刊、报纸上及时传达战略规划,设立销售业绩排行榜,激发员工的积极性。突出企业文化的内容,员工可以投稿,发表自己对公司的期望,见解等。着重体现公司对员工的关怀。
B:树立内外部统一的形象:
按照公司总部VI标准,统一VI形象。对员工就业态度、服务标准、工作礼仪、工作环境以及企业整体形象做出规划,形成正规、和谐、严谨、敬业、整洁、一致的内外形象。
C、建立学习性组织:
员工工作的同时也是不断学习的过程,专门有人具体负责培训方面的事,发动起员工的上进心,为员工学习创造机会,员工的进步能跟得上公司的发展,公司内部有可用、可造之才。
五、制度整合
(1)决策制度
1、客观化:
根据市场新变化、新需求,实际情况,经过严谨分析做出决策。
2、高效化:
问题反映上来,无论事情严重大小,经过衡量论证,应立即决策。
3、民主化:
高层决策时,避免个人主义,根据事情问题严重与否,采取会议决策,集思广益,对于员工提出的合理建议,应欣然考虑。
4、授权化:
公司内部大、小事繁多,每天都需要高层决策。
高层若在外应酬,决策耽误,则影响公司办事效率,因此,高层不必事事亲为。可将权利下放到部门经理等中层。
尤其是涉及专业知识很强的部门出现需要决策时,如果问题不涉及到公司机密、财务及大的战略问题,公司高层应授权部门经理或主管有自主决策权,这样:
一是为了出现问题时,第一时间分析,论证,立即决策,提高工作效率,可以看出,合理授权是保证决策高效的前提。
二是避免外行决策内行,将本来很简单的问题搞的很复杂,
三是为了体现公司尊重人才的人性化一面,既然聘用其担任此职位,就要相信其能力,体现上下级别之间的信任。
(2)落实制度:即:执行
1、执行责任化
下达任务时,执行落实到部门,由部门负责人落实到个人,负责人及个人承担执行责任,实施制度监督,避免出现问题时,互相推脱责任。
2、执行高效化
执行,杜绝盲目性,应采取合理的策略步骤,加强时间观念,部门分工合作,统一执行,最短时间内完成执行任务。
3、执行有效化
执行,即强调过程,更重要的是结果,在保证高效的前提下,确保质量,达到预期的目标。
3、执行监督化
执行期间,由人力资源实施部门监督、岗位监督,对执行出现偏差、风险进行合理控制。
(3)信息、反馈制度
1、建立信息监测收集分析机制
安排专人收集市场、顾客、消费者信息,将第一手资料、经分析后的第二手资料反馈到高层,作为决策依据。(可由企划负责)
2、制定信息、反馈、沟通流程
在传达信息时,打破传统一级传一级的制度,建立制定合理高效快捷的信息流程。
基层可以直接向高层反馈信息、沟通。
高层可以直接向基层传达信息、沟通。
3、实施信息反馈职责化
各岗位除了本职工作外,还具有收集信息、反馈信息的职责。
4、信息反馈日常化
培养员工收集、反馈信息的能力、习惯。
(4)人力资源制度
1、建立长远的人才战略。建立选择和培养人才的规章制度。
2、人才机制应市场化,丰富人才结构,加强人才互补性。
外聘制:加大成熟人才的合理招聘和使用,提升企业整体素质。
内选制:建立、完善企业内部人才竞聘制度,杜绝论资排辈现象,应奉行能者上,庸者下,以挖掘、培养、留住内部人才。
3、团结、尊重、激励人才。
A:采取分红、奖金等一系列措施,使管理层都成为与整个企业血肉相连的一部分,防止高、中层人才流动频率、幅度过大,影响公司整体运营。
B:充分实施奖罚制度,激发员工积极性与参与感,例如员工入股等方式。此外,要对员工作出福利规划和职业规划。
C:建立良好的企业文化,用文化的凝聚力,将众多人才团结起来,形成一种荣辱与共、共同发展的团队精神。
4、知人善任,信任人才,适当放权
招聘,不看亲情,只看能力,将有能力的人才摆在需要能力的位置,人才对于任何企业来说,都是最基本的竞争力。有的企业甚至在竞争中拼的就是人才。
用人不疑,疑人不用,信任是做事的前提,更是做好一件事的基础。从高层到基层,公司上下应形成信任的风气,这样才能有凝聚力,有统一的价值取向,共同为公司的战略目标努力。
5、推行系列培训活动,组织专人进行培训,包括:
A、意识
工作主动性、积极性意识
创新意识
学习意识
B、兴趣
C、公司发展战略
D、职业道德
E、能力
工作能力
创新能力
学习能力
F、企业文化的认知
G、市场观念树立
第四部分:总结:
本次诊断活动,可以看出鹤岗一辰医药问题的复杂性、严重性。CI战略的实施已成定局。
目前,一辰总部已经制定出具体的VI,相信可以成功导入鹤岗一辰公司,全面统一形象。
下一步计划重点在于MI、BI的研究导入。
MI、BI的研究制定不是困难,重点是导入执行。需要得到鹤岗一辰公司高层的高度重视、高层及全体员工的积极配合、长期执行、保持。
汤兴奎,职业经理人、策划总监、自由撰稿人。为事在谋,成事在略,对企业管理,营销策划,品牌策划等有丰富的经验和独到见解。 QQ:494134824 E-mail: gxgg7616@163.com