当前位置：中国广告人网站>创意策划>活动方案>详细内容 广东某家私东莞国际家具展展会营销总策划（3） 作者：孙邦杰 时间：2008-9-10 字体：[大] [中] [小]

    1、 礼仪。
    礼仪小姐4名，安排两名礼仪小姐分别站在广东某家私展位的两个进出口，一边1个，主要负责向过往经销商派发宣传资料，并邀请过往来宾进入展厅参观产品。另外两人在接待台负责接待经销商，并让进入展场的经销商留下自己的名片，或邀请来宾在来宾签到薄上登记自己名字、商场地址、电话等内容。礼仪小姐着统一服装（青春少女彩套装），佩带“广东某青少年家私”绶带，整个服装要求大方合体，礼仪小姐的相关工作由销售经理落实，于 07年8 月15日前完成。
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、业务洽谈人员
    建议由赵总亲自带队，带领5名人员在展会现场与有意向的经销商洽谈，尽力邀请和带领该经销商坐到往 的接送车上去。如果有时间，金言策划公司可以前来现场或者电话咨询协助处理临时突发棘手问题。落实有意向的经销商到厂家参观展厅，促成签约，由各个指定区域经理负责。
    （五）展会现场户外广告
    在展场大厅外广场开展产品展示活动：具体活动方案见后面“新闻公关及媒体投放策略”。此项工作由广东某参会小组在8月15日前落实，于 07年8月20日前确定主持人，并由主持拟定活动细则方案。
    三、“广东某家私”厂区现场安排
    （一）厂区展厅的布置和产品的摆场
    此项工作由销售内勤落实完成，金言策划公司协助。
    （二）厂区办公室（会客室）的布置
    此项工作由销售内勤落实完成，金言策划公司协助。
    （三）厂区现场所需物品
    1、厂区大门口放充气拱门一个或悬挂一红底黄字横幅一条，上书“广东某家私热烈欢迎新老朋友!”。此项工作由销售内勤8月25日前负责落实完成。
    2、厂区办公室门口摆放2个立式花篮。
    此项工作由销售内勤8月25日前负责落实完成。
    3、厂区展厅门口摆放2个立式花篮。
    此项工作由销售内勤8月25日前负责落实完成。
    （四）厂区人员配备及分工
    1、厂区展厅接待人员2名，负责接待客户，在经销商参观厂区展厅的时候对其进行产品的讲解和疑问咨询，起到一个“导游”作用。选择普通话标准的、声音较好的年轻员工，提前熟悉国内板式儿童家具、青少年板式家具常识和青少年健康成长常识等。
    2、赵总带领业务洽谈人员2名，负责在经销商参观厂区后的统一洽谈、签约，和企业签订意向单等工作。
    (五)所需物品
    广东某家私《招商专刊》200 份、精美样品、广东某家私公司名片100张、广东某家私产品图册、来宾签到薄一本、盛放名片的托盘一个、“请赐名片”小标牌一个、饮水机（厂内展厅）、一次性水杯、纯净水5桶、广东某家私产品定货单、广东某家私经销商加盟合同等物品。
    四、新闻公关及媒体投放策略
    1、新闻媒体公关。新闻公关是目前国内企业选择低成本品牌推广和巩固的黄金法则。可借在此次展览会上亮相之机，作适当的新闻公关宣传。可提前与东莞《家具&主流》等行业杂志的记者联系现场采访；《厂长经理日报》、《消费者报》（网络媒体）做总经理采访。次月刊物上一个半版全国招商广告，并附带一个整版的东莞广东某家私总经理专访报道，然后买上300份杂志作为今后“广东某家私”专卖店的营销工具。起到一个展会后期的营销传播巩固，起到新闻公关作用。
    2、现场活动策划。根据广东某家私产品特点现况，组织一个一定规模的现场活动，主要针对经销商，并记录拍照做公关宣传作用的题材。
    活动方案细则为：
    （1）两个充气卡通人物，贴“广东某家私”和“打造 青少年家具第一品牌”不干胶帖。卡通人物在展厅外场来回流动展示。
    （2）活动主体内容：唱歌（以动感舞曲和流行青春歌曲为主）、舞蹈表演、小品（如“某某”的品牌故事等），展示青春少年的活力和“某某”的高端品牌形象。
    （3）邀请“青春组合”和乐队表演，组合最好为一女一男，表演青少年歌舞节目，目的吸引经销商参观，宣传广东某的企业文化。
    （4）表演详细内容顺序由主持人拟定。
    （5）时间：9月6日：上午10点——11点；下午2点——3点，4点—5点。9月7日：上午10点——11点；下午2点——3点，4点—5点。共六场，分为上午一场，下午两场，每场一个小时左右。活动现场由广东某公司准备定制的“某某”小玩具，其中穿插有奖问答，活跃现场气氛。
    （6）活动负责人由赵总指定专人负责，负责活动的进行和协调相关事情。
    （7）展台设计为3M*5M的展示表演台。
    （8）活动口号：某某——我喜欢！由现场主持提醒和让参加活动的人喊这个口号，促成热烈受欢迎的品牌形象。
    3、其他可供借助的新闻媒体（可以应用到招商广告上产品说明）
    免费网络媒体，发布广告和招商信息，发布产品特价信息。提升某某青少年家具的知名度，主题为“生理心里健康成长”，突出“打造 第一青少年家具品牌”。加入公司远景“亚洲青少年家具第一品牌”，展示一个高端品牌家具发展的方向。
    五、经销商的食宿安排
    由销售部经理提前联系宾馆，并联系好参展期间展馆现场人员的午餐外卖，并指定一名好的销售助手专门负责经销商到厂区后的晚间食宿。总体安排由销售部经理和助手协商完成一个参展接待方案，交由赵总根据厂家具体情况指定。需要注意的事项有，会展中心到厂家的小车接送、到厂家参观展厅和参观完展厅后的休息和食宿安排、晚间适当的娱乐活动，总之抓住一个意向客户就要想办法留住到7号下午。
    六、展会全程日程表
    参展期间日程表见“附表”
    七、人员安排及注意问题
    （一）人员具体安排
    所有人员都由赵总总调度，赵总主要负责展会现场工作， 主要负责厂里的接待工作；其他工作人员对不能决定的问题或不好解决的问题向赵总请示。这样对接待客户的要求都比较清楚，在衔接上不容易出错，也不容易漏人。（这种方式对接待人员的要求较高，希望在厂接待人员熟悉所有业务流程，在一个星期的集中培训后做到完全熟练）。
    （二）其它注意问题
    1、参展期间一定要注意接待人员服装的统一和服装整洁。并且要求保安人员在参展期间要加强厂区的管理，主要负责好车辆的进出安排，这样“广东某家私”将给经销商留下更好的印象，真正感觉到广东某家私是一个管理规范的具有实力的企业。
    2、接待人员相互之间一定要保持信息的互通，及时沟通，做到最好的接待工作。
    3、对在厂的工人，必须注意个人卫生、服装整洁、注意言语，不要在厂内嘻嘻哈哈，最好不要在办公室和展厅里来回走动。
    4、注意厂房、展厅的清洁和整洁，每天定时有人负责打扫。
    5、厂房内所有物品的摆放一定要规范，不要出现乱堆、乱放的现象，同时要注意防止火灾等易外情况。
    6、厕所一定要保持干净，在参展期间最好先对厕所进行除臭工作，每天定时有人负责对厕所的打扫工作。
    7、参展期间一定要注意各种情况的出现：防止厂内展厅产品的人
    为破坏，防止其它企业到展厅仿款，防止拍照手机和产品图册丢失。注意车辆的停放安排。
    8、打印一份展会期间工作人员的通讯录，所有参会人员必须人手一份。
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